工程保函范文写作要点

一、明确保函类型与相关方信息

确定保函类型

工程保函有多种类型，如预付款保函、投标保函、工程履约保函、质量保函、透支保函等，不同类型的保函其担保目的和重点有所不同。例如，预付款保函是为了保障业主支付的预付款能够按照约定使用，投标保函是保证投标人在投标有效期内遵守投标规定等。在写作时，首先要明确是哪种类型的工程保函，以便确定保函的核心内容和条款设置方向。

写明相关方信息

受益人：即接受保函保障权益的一方。在工程中，可能是业主、发包方等。需要准确写出受益人的名称，确保权益指向明确。

申请人（被保证人）：一般是承包商、卖方等需要提供担保的一方。要写清楚申请人的详细名称，这关系到保函的责任主体认定。

保证人：通常为银行、担保公司或保险公司等出具保函的机构。写明保证人的名称、地址等信息，体现保函的可靠性来源。

二、规定担保金额与有效期

担保金额

担保金额的确定方式因保函类型而异。对于预付款保函，担保金额以被保证人实际收到的预付款金额为准；履约保函的担保金额可能是合同金额的一定比例，如工程履约保函的担保金额通常为基础交易合同金额的5% - 10%等。在写作时，要明确写出具体的担保金额，或者说明担保金额的确定标准，例如“本保函担保金额为合同金额的8%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）”，同时还要说明担保金额是否会随着某些情况而发生变化，如“本保函的担保金额将随申请人或我方已支付的金额递减”等情况。

有效期

明确保函的生效日期和失效日期。生效日期的确定方式多样，如预付款保函自卖方收到预付款之日起生效，投标保函自开立之日起生效等。失效日期的规定要根据保函类型和工程实际情况合理设定，例如工程履约保函可能规定在工程竣工并验收合格之日失效，或者规定一个具体的日期为失效日期。要在范文中准确表述，如“本保函自[生效日期]起生效，有效期至[失效日期]止。书面索赔通知和有关证明文件必须在上述期限内送达我行”。

三、阐述担保责任与义务

具体担保责任

根据保函类型详细阐述保证人的担保责任。例如在工程履约保函中，如果承包人未按照主合同的约定按期完工，保证人将在收到书面索赔通知和相关证明文件后，以保函金额为限向受益人承担担保责任；质量保函中，如果货物质量不符合主合同约定，且卖方又不按合同约定予以更换或维修时，保证人承担相应责任等。要将具体的违约情形和对应的担保责任明确列出，避免模糊性。

附带义务

可能包括对申请人使用资金的监督义务等。如在预付款保函中，保证人有权监督承包人将预付款专款用于主合同约定目的。同时，也可能涉及通知义务，如在某些情况下，保证人需要将有关情况及时通知申请人或受益人等。

四、涉及变更与转让条款

变更条款

如果主合同发生变更，需要说明对保函的影响。一般要求如果受益人与申请人协商变更主合同，应事先征得保证人书面认可，否则保函可能即行失效，或者保证人对加重其担保责任的部分不承担责任。例如“如果贵方与承包人协商变更主合同，应事先征得我行书面认可，否则本保函即行失效；如加重我行担保责任的，我行对加重部分不再承担责任”。

转让条款

明确保函是否可以转让。多数工程保函规定不得转让，如“本保函不得转让，我行对除贵方以外的任何组织或个人不承担担保责任”。如果允许转让，要规定转让的条件，如需要经过保证人的书面同意等。

五、其他条款

索赔通知与证明文件

规定索赔通知的形式（一般要求书面形式）、送达期限以及需要提供的证明文件等内容。例如“书面索赔通知必须在保函有效期内送达我行，同时应附上表明被保证人违约情况的相关证明文件，如监理工程师的证明等”。这有助于规范索赔流程，防止不合理索赔。

保函的注销

说明保函失效后的注销事宜，如“工程承包合同按期履行完毕、保函超过有效期或我行的担保义务履行完毕，保函即行失效，请将本