尊敬的 [收函方名称] :
我司与贵司签订了《 [合同名称] 》,合同号: [合同号] ,合同金额为人民币 [合同金额] 元。根据合同约定,我司应在 [履约期限] 内完成 [履约内容] 。
现因 [延期原因] ,我司无法在原定的期限内完成履约,特向贵司申请延期 [延期时长] ,将履约期限延长至 [新履约期限] 。
为保证我司履约的诚意,我司将向贵司提供由 [银行名称] 出具的不可撤销履约保函,保函金额为合同金额的 [保函比例] ,有效期至 [保函有效期] 。
请贵司予以同意,我司将按照延期后的履约期限完成合同约定的履约内容。
特此申请。
申请人: [申请人名称] (签章)
申请人地址: [申请人地址]
申请人联系方式: [申请人电话] 、 [申请人传真] 、 [申请人邮箱]
日期: [申请日期]
1. 延期原因说明
详细说明导致无法按时履约的原因,包括但不限于不可抗力、第三方原因、政府政策变化等。
2. 延期时长和新的履约期限
明确延期的时长,以及延期后新的履约期限,并说明延期是否会影响合同的其他条款,如交付日期、付款日期等。
3. 履约保函
提供由银行出具的不可撤销履约保函,包括保函原件或复印件,并说明保函金额、有效期等重要信息。
4. 申请人资质证明
提供申请人的营业执照复印件、组织机构代码证复印件等资质证明文件,证明申请人的合法性。
5. 合同文件
提供《 [合同名称] 》原件或复印件,以证明合同内容及履约义务。
6. 其他相关证明文件
根据具体情况提供其他相关证明文件,如政府部门出具的证明函、第三方原因的证据等。
1. 延期申请函应使用正式的公司信头纸打印,并加盖公司公章。
2. 延期原因应真实、合理,并提供必要的证明文件。
3. 履约保函应由具有资质的银行出具,并确保保函的有效性。
4. 申请人应确保在延期后的履约期限内完成合同约定的履约内容,否则将承担相应的违约责任。
5. 如有必要,申请人可与收函方进一步协商,对合同条款进行修改或补充。
6. 申请人应在延期申请函中提供详细的联系方式,以便收函方联系沟通。
7. 延期申请函的日期应填写递交申请的日期。
8. 如有任何问题或争议,双方应友好协商解决,如协商不成,可提交 [仲裁机构] 仲裁。
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