履约保函是银行根据申请人的委托，向受益人出具的担保文件，保证申请人在合同履行期间履行合同约定，否则银行将承担相应责任的一种银行信用工具。当申请人未能履行合同义务时，受益人可以凭履约保函向银行索赔，银行将根据担保金额动用授信向受益人付款，从而导致银行承担贷款风险。
当受益人提出履约保函动用申请时，银行应按照既定的流程进行审慎审查和决策，以确保资金使用的安全性。動用授信決議可以分為以下幾個步驟：
收到受益人提交的履約保函動用申請，並確認申請材料完整有效。
仔細審查申請文件，包括動用理由、證據材料等，核實申請人的違約事實和損失金額。
根據需要，對申請人進行盡職調查，了解其財務狀況、經營情況和違約原因。
分析申請人違約的具體原因、損失金額和擔保範圍，評估動用授信可能造成的風險和損失。
根據審查結果，制定動用授信方案，明確動用授信的金額、期限、條件和保障措施。
由授信審核部門負責決定是否動用授信，並向業務部門下達動用指令。
業務部門根據動用指令，向受益人支付動用金額，並辦理相關手續。
動用授信後，應密切監控風險，積極採取追償措施，最大限度降低銀行的損失。
銀行在進行履約保函动用授信决议时，应当遵循以下原则：
審慎原則：動用授信必須經過嚴格審查，確保動用理由真實有效，損失金額合理，風險可控。 公平原則：動用授信應公平公正，保障受益人和申請人的合法權益。 保密原則：動用授信涉及申請人的商業機密，銀行應嚴格保密相關信息。 風險管理原則：動用授信應綜合考慮銀行的風險承擔能力，合理控制動用授信的頻率和金額。銀行在動用授信時，必須高度重視風險控制，採取切實有效的措施，防範和化解風險：
加強事先審查：在履約保函簽發階段，應仔細審查合同條款，明確申請人履行義務的內容和違約責任。 設立動用门槛：建立動用授信的審批門檻，控制動用授信的頻率和金額，降低風險。 加強事中監控：定期監控申請人的經營狀況，及時掌握其財務情況和合同履行情況，及早發現違約風險。 加強追償：一旦動用授信，應積極採取追償措施，儘量降低銀行的損失，包括向申請人追償、向擔保人追償、向保險公司索賠等。銀行在動用履約保函授信時，還應注意以下實務問題：
明確動用條件：在履約保函中明確動用條件，包括申請人違約事實、索賠金額、證據材料等。 設定反擔保措施：要求申請人提供反擔保措施，如保證、抵押、質押等，以降低銀行的風險。 制定追償機制：明確追償程序、責任主體、追償期限等，確保銀行在動用授信後能夠順利追償。 加強協調溝通：與申請人、受益人、相關擔保人等協調溝通，協商解決動用授信後的問題，保持良好合作關係。履約保函動用銀行授信決議是銀行信貸業務中一項重要內容。銀行應當按照既定的風險管理制度，嚴格審核，慎重決策，妥善動用授信，既保障受益人的合法權益，又控制風險，促進經濟發展。
