在招投标过程中,投标人往往需要提供履约保函作为中标后履约的保证。但是,在某些情况下,投标人可能由于各种原因而无法提供履约保函,例如资金周转困难、银行担保能力不足等。在这种情况下,投标人可以考虑在标书中澄清不缴纳履约保函,以避免被取消投标资格。那么,投标人在标书中应该如何澄清不缴纳履约保函呢?
首先,我们需要了解什么是履约保函。履约保函,是指银行或其他金融机构应保证人或担保人的申请,为保证其与第三方所订合同的履行,按合同规定的内容、条件和期限,开立给第三方的书面承诺,保证人或担保人不履行或不完全履行合同义务时,银行或金融机构即按保函约定的条件向受益人支付一定金额的担保函。
履约保函是投标人向招标人提供的投标担保形式之一,目的是保证中标人按招标文件规定的要求履约。投标担保的形式一般包括投标保证金、履约保函和银行担保。投标保证金是指投标人以现金形式缴纳的一定数额资金作为投标担保,在中标后,该笔资金将作为履约保证金;银行担保是指投标人以银行存款或银行承兑汇票等形式提供的担保。
在招投标过程中,招标人通常会要求投标人提供履约保函,以保证中标人能够按照招标文件的要求履行合同义务。如果中标人未能履行合同义务,招标人可以要求银行或金融机构按照履约保函的约定支付一定金额的担保金,以弥补损失。因此,履约保函是招标人保障自身权益的重要手段。
但是,也有一些投标人由于各种原因而无法提供履约保函。在这种情况下,投标人可以考虑在标书中澄清不缴纳履约保函。那么,投标人应该如何在标书中有效地澄清不缴纳履约保函呢?
首先,投标人需要在标书中明确说明不提供履约保函的原因。投标人可以说明自身财务状况良好,有能力履行合同义务,或者提供其他形式的担保,如银行担保或保险担保等。此外,投标人也可以提供以往类似项目的履约记录,以证明自身有能力履约。
其次,投标人需要在标书中提出替代履约保函的解决方案。投标人可以提出增加履约保证金、提供其他形式的担保或增加违约金等方案,以保证中标后能够履约。投标人也可以提出在中标后与招标人签订补充协议,对履约保函进行约定,或提供其他形式的担保。
再次,投标人需要在标书中承诺中标后将严格履行合同义务。投标人可以承诺在中标后将按时、按质、按量完成合同规定的各项工作,并提供必要的售后服务和技术支持。投标人也可以承诺在中标后将遵守合同约定的保密条款、知识产权条款等。
此外,投标人还需要在标书中提供详细的联系方式和公司信息,以便招标人进行必要的核实和确认。投标人也可以提供以往项目的业主或合作伙伴作为参考,以增加自身的可信度。
总之,投标人在标书中澄清不缴纳履约保函时,需要提供充分的理由和替代方案,以保证招标人能够接受。投标人也可以与招标人进行沟通和协商,以寻求双方都满意的解决方案。
下面,我们通过一个案例来具体分析投标人如何在标书中澄清不缴纳履约保函。
假设某公司计划投标一个建设项目,招标文件中要求投标人提供履约保函。但是,由于该公司资金周转困难,无法向银行申请履约保函。在这种情况下,该公司可以在标书中进行如下澄清:
“我公司成立于2000年,注册资本1亿元人民币,是一家专业从事工程建设、项目管理和技术服务的综合性企业。我公司具有良好的财务状况和充足的流动资金,有能力承担本项目的建设任务。我公司承诺,在中标后,将严格按照招标文件的要求,按时、按质、按量完成本项目的建设任务,并提供必要的售后服务和技术支持。此外,我公司还将遵守合同约定的保密条款和知识产权条款,确保项目建设的顺利进行。
由于我公司目前资金周转困难,无法向银行申请履约保函。特此向招标人提出如下替代方案:
1.我公司将增加履约保证金,在中标后,将按照合同要求的数额提供履约保证金,以保证履约;
2.我公司将提供银行担保,在中标后,将向招标人提供由银行出具的银行担保函,以保证履约;
3.我公司将与招标人签订补充协议,在中标后,双方将就履约保函事宜进行协商,并达成一致意见。
我公司承诺,将严格履行合同义务,如有违约行为,将按照合同约定承担相应的责任。我公司也希望招标人能够理解我公司的困难,并接受我公司的澄清和替代方案。
最后,我公司郑重承诺,以上所提供的所有信息和数据均真实、准确、完整,如有虚假,我公司将承担一切法律责任。
此致
敬礼!”
通过以上案例,我们可以看到,投标人在澄清不缴纳履约保函时,需要提供充分的理由和替代方案,以保证招标人能够接受。投标人也可以与招标人进行沟通和协商,寻求双方都满意的解决方案。
综上所述,投标人在标书中澄清不缴纳履约保函时,需要提供充分的理由和替代方案,以保证招标人能够接受。投标人可以说明自身良好的财务状况和履约能力,提供其他形式的担保,承诺严格履行合同义务,并提出替代履约保函的解决方案。此外,投标人也可以与招标人进行沟通和协商,寻求双方都满意的解决方案。