银行保函是一种由银行向保函受益人出具的书面文件，承诺在申请人未履行特定义务或违约时，银行将向保函受益人支付一定金额。申请人在向银行申请保函时，需要提供相应的会计分录，以准确记录该笔业务。
当企业向银行申请保函时，需在账簿中记录以下分录：
借：保函保证金贷：现金（或银行存款）
该分录记录了企业向银行提供保函保证金，用于抵御保函风险。保函保证金通常以现金或银行存款的形式支付给银行。
当银行出具保函后，企业需在账簿中记录以下分录：
借：保函应付贷：保函保证金
该分录记录了企业收到银行出具的保函，同时冲销之前支付的保函保证金。保函应付反映了企业需要在保函有效期内履行的义务。
如果企业履行了保函项下的义务，保函到期后，企业需在账簿中记录以下分录：
借：保函保证金贷：保函应付
该分录冲销之前记录的保函应付和保函保证金，表明保函义务已经履行完毕。
如果企业违约未履行保函项下的义务，银行将根据保函条款向保函受益人支付保函金额。此时，企业需在账簿中记录以下分录：
借：保函违约损失贷：保函应付
该分录记录了企业因保函违约而产生的损失，同时冲销之前的保函应付。保函违约损失可能包括银行支出的保函金额以及其他相关费用。
如果保函有效期内企业并未履行保函项下的义务，且未发生违约行为，保函将会超期失效。此时，企业需在账簿中记录以下分录：
借：保函保证金贷：保函应付
该分录冲销之前记录的保函应付和保函保证金，表明保函义务已经失效。
假设某企业向银行申请了一笔金额为 100 万元的保函，并向银行支付了 50 万元的保函保证金。在保函有效期内，企业履行了保函项下的义务，保函到期后，企业向银行收回保函保证金，并冲销保函应付。
该笔业务的会计分录如下：
申请保函：
借：保函保证金 500,000
贷：现金 500,000银行出具保函：
借：保函应付 1,000,000
贷：保函保证金 500,000保函到期并收回保函保证金：
借：保函保证金 500,000
贷：保函应付 1,000,000向银行申请保函的会计分录会影响财务报表中的以下项目：
资产：保函保证金记录在资产负债表中，属于流动资产。 负债：保函应付记录在资产负债表中，属于流动负债。 权益：保函违约损失会减少企业的权益。企业在向银行申请保函时，需要准确记录相关的会计分录。保函业务的会计分录涉及保函保证金、保函应付和保函违约损失等科目。通过正确记录这些分录，企业可以清晰反映保函业务对财务报表的影响，并为保函履行的风险和损失做好准备。
