最近有朋友在银行工作,聊起他们正在调研保函业务的需求,问我这个普通客户有什么看法。说实话,作为普通用户,我对保函的了解最初仅限于买房时接触的履约保函,但随着这几年自己做点小生意,才慢慢发现保函这东西在商业活动中还挺重要的。今天就从普通人的角度,聊聊银行调研这事儿该怎么入手才实在。
银行要调研业务需求,我觉得第一步不是急着设计问卷,而是先搞清楚:人们什么情况下会需要保函?
我自己的经历可能有点代表性。三年前我帮朋友的公司投标一个政府项目,对方要求必须提供投标保函。那时候我才第一次真正接触银行保函业务。站在用户角度,我当时最关心的是:手续麻烦不麻烦?需要押多少钱?多久能办下来?费用怎么算?
后来自己开工作室,接了个装修工程,甲方要求我们提供履约保函。这时候我的关注点又不一样了:保函金额怎么定?如果工程延期了保函怎么办?什么情况下银行会真的赔钱?
所以你看,不同场景下,用户关心的问题完全不同。银行调研时如果只问“您需要保函吗”,得到的回答可能很笼统。不如分场景问:您投标时需要保函吗?签合同时需要吗?预付款时呢?
我有个做建材生意的朋友,去年因为保函的事差点丢了单子。他们公司规模不大,去银行办保函时,客户经理按标准流程要求提供一大堆材料,还要存全额保证金。朋友资金周转本来就紧张,这一下子被占用了大量资金,差点放弃那个项目。
如果银行的人能去他们公司看看,了解下中小企业的实际资金状况,可能就会设计出更灵活的产品。比如能不能少交点保证金?或者用其他资产做担保?
还有做外贸的朋友告诉我,他们最头疼的是国际保函。不同国家的要求千差万别,有时候因为保函格式不符合对方银行要求,货款都被耽搁了。银行如果真想了解需求,不妨跟着外贸公司跑几单业务,看看实际流程中的痛点在哪里。
我第一次看保函合同的时候,里面那些“见索即付”、“无条件赔付”之类的术语,看得我头皮发麻。问银行工作人员,他们解释得也很专业,但我还是半懂不懂。
普通用户最怕的就是这种专业壁垒。银行调研时,不妨试试这样问:如果我们用大白话解释保函条款,您希望我们重点解释哪几个部分?您觉得现在的保函文件哪里最难懂?
我后来才明白,“见索即付”基本上就是“对方一要钱,银行就得给钱”的意思。这么简单的道理,为什么合同上不能说得直白点呢?
保函的费用怎么算,我到现在都没完全搞明白。有时候听说是按金额的百分比,有时候又和期限有关,还有年费、手续费各种名目。
作为用户,我最希望的是:银行能给我个明确的报价单,就像网上买东西那样,价格、服务内容一目了然。最好还能有个费用计算器,我输入金额、期限,马上就能看到大概要花多少钱。
调研时可以问问客户:您能接受哪种计费方式?您觉得现在的收费项目合理吗?有没有觉得哪些费用不太明白?
记得我第一次办保函,来来回回跑了三趟银行。第一次咨询,第二次交材料,第三次签字。每趟都要请假,挺耽误事的。
现在很多银行业务都能手机办理,保函为什么不能呢?当然我理解保函涉及金额大,需要严格审核,但至少有些步骤可以线上完成吧?比如初步申请、材料上传、进度查询这些。
银行调研时,可以问问:如果我们可以提供线上保函申请服务,您最希望线上完成哪些环节?您能接受多大程度的线上化?
保函开出去不是就完事了。保函到期要注销,可能需要延期,有时候还要修改条款。这些后续服务,银行做得怎么样?
我朋友的公司就遇到过保函到期忘了注销,保证金一直被占着的情况。如果银行能有个提醒服务,或者提供便捷的线上注销功能,会省去很多麻烦。
调研时可以关注:客户在使用保函后遇到过哪些问题?他们希望银行提供哪些后续服务?
做工程的需要履约保函,做外贸的需要海关保函,投标的需要投标保函,租房的需要租赁保函……不同行业对保函的需求差异很大。
银行如果只调研一两个行业,得到的信息可能不全面。最好是能分行业开些小座谈会,听听各行业的特殊需求。比如建筑行业可能更关心农民工工资支付保函,外贸企业可能更关注跨境保函的便利性。
大企业办保函,银行都抢着服务。但小微企业、个体工商户呢?他们可能更需要保函,却往往因为规模小被银行忽视。
我认识几个开装修公司的小老板,他们接项目时经常被要求提供保函,但去银行一问,要么门槛太高,要么流程太复杂,最后只能找担保公司,费用还更高。
银行如果真的想拓展保函业务,小微企业市场其实很大。调研时不妨专门问问这些小企业主:你们需要保函吗?现在办保函最大的困难是什么?你们能接受什么样的担保条件?
作为普通用户,我最怕的就是填了一堆问卷,参加了座谈会,然后石沉大海。银行如果真的重视客户意见,调研后应该让大家看到变化。
哪怕只是很小的改进,比如简化了一份表格,优化了一个流程,都可以告诉参与调研的人:您的意见我们听到了,这是我们做的改进。这样大家才愿意继续提意见。
保函这东西,对银行来说是业务,对用户来说是工具。好的工具应该顺手、好用、不添堵。银行调研保函需求,说到底就是要弄明白:用户用这个工具时,哪里卡手了?哪里不好用力?怎么改进能让用户用得更顺手?
这些建议可能不够专业,但都是从实际使用中得来的真实感受。希望银行的朋友们调研时能多站在用户角度想想,毕竟再专业的业务,最终也是为人服务的。