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咱们普通人一听到“履约保函正本”这种专业术语,可能头就大了——这玩意儿到底是啥?该给谁?万一给错了会不会出问题?别急,今天我就用最直白的话,帮你把这件事理清楚。
想象一下这个场景:你要装修房子,找了一家装修公司。你担心他们干到一半撂挑子,或者活儿干得不行。这时候,装修公司就可以去银行开一张“履约保函”——相当于银行出面做担保:“要是这家公司不按合同办事,我们银行负责赔偿。”
这张保函就是“履约保函”。而“正本”就是那张盖着红章、有法律效力的原始文件,不是复印件,也不是扫描件。
简单直接的回答:通常情况下,履约保函的正本应该交给合同的受益人保管。
咱们还是用装修的例子来说:
你是业主(也就是受益人) 装修公司是申请人(也就是开保函的那一方) 银行是担保人装修公司为了让你们家放心,让银行开了保函。这张保函主要是保护你的利益——万一装修公司违约,你可以拿着这份保函找银行索赔。所以,正本自然应该交到你手上保管。
你是需要保障的一方 保函开出来,根本目的就是保护你的权益。正本在你手里,相当于“武器”在你手上,真出了问题,你能第一时间拿出来用。
索赔时需要原件 如果真走到索赔那一步,银行几乎都会要求出示保函正本。复印件、扫描件很可能不管用。正本在你这里,流程上就顺畅多了。
避免中间出岔子 设想一下,如果正本放在装修公司或者别人那里,到时候你需要用时,对方拖拖拉拉不给,或者找不到了,那你不是干着急吗?自己保管最踏实。
虽然原则是“受益人保管正本”,但现实中有时候会有点小变化:
情况一:通过招标的项目 如果是政府工程、大型招标项目,招标文件里往往会明确规定保函交给谁。一般是招标方(也就是未来的业主单位)收走正本。这时候严格按照招标要求来就行。
情况二:双方另有约定 极少数情况下,合同双方可能协商一致,把正本交给第三方托管,比如双方共同的律师或者指定的机构。但这种情况必须有书面协议,口头说的不算数。
情况三:保函有特殊条款 有些保函本身会写明“正本由某某方保管”,那就得按保函上的来。不过这种条款比较少见。
“银行开出来的,是不是该还给银行?” 不对。银行开出来之后,它的任务就完成了。保函是银行对受益人的承诺,不是银行自己要留着的文件。
“装修公司说他们保管,用的时候再给我,行吗?” 强烈不建议。这等于把主动权交给了对方。万一将来有纠纷,对方可能以各种理由不给你,你的保障就成了一张空头支票。
“我拿正本,那装修公司手里有什么?” 他们应该有副本或者复印件,用于自己留底。你也可以给他们一份复印件,但正本一定要在你手里。
“如果弄丢了正本怎么办?” 这确实很麻烦。需要登报声明作废,然后联系开保函的银行,看是否能补办或采取其他补救措施。所以千万保管好!
和重要文件放一起 把履约保函正本和对应的合同、补充协议等文件放在同一个文件夹里,专门保管。别随便塞在某个抽屉角落,时间一长自己都找不到。
注意有效期 保函都是有时间限制的。在文件上贴个便签,写明到期日,提前一两个月检查是否续期。
扫描备份 虽然正本是唯一有完全法律效力的,但还是建议高清扫描,云端和U盘各存一份。万一正本受损,至少扫描件能帮你快速想起关键信息。
交接要有记录 如果是公司之间的业务,收到保函正本时最好签个收条。写清楚“今收到某某公司开具的某某合同履约保函正本一份,编号XXX”。避免将来扯皮。
如果对方(比如那个装修公司)找各种理由不想把正本交给你,你可以:
直接说明法律常规 告诉他们,按行业惯例和法律实践,保函正本就该受益人保管,这是对你权益的基本保障。
查看合同约定 翻出合同看看,里面有没有关于保函交接的条款。有的话,就按合同说事。
暂停履行合同 在没拿到保函正本前,如果合同允许,可以暂不支付预付款或暂不让他们开工。毕竟你的保障还没到位。
寻求专业意见 如果涉及金额较大,对方又坚决不给,咨询一下律师总是稳妥的。
履约保函正本应该给谁?记住这个核心:谁是被保护的一方,谁就拿正本。在咱们普通人的生活中,你就是那个被保护的人,所以正本理应你来保管。
保管好这份文件,就像保管好你的房产证、身份证一样重要。它不只是几张纸,而是你权益的“保险单”。放在安全的地方,心里踏实,将来万一真有需要,你能第一时间拿出来维护自己的利益。
希望这篇从头到尾的梳理,能帮你彻底搞明白这个问题。以后再遇到“履约保函”之类的事,你就能心中有数,不会被人绕糊涂了。毕竟,清楚自己的权利,保护好该拿的东西,这才是咱们普通人过日子、做事情该有的样子。