装修公司履约保函的基本概念

履约保函是一种重要的担保方式。根据参考信息，履约保函是指应劳务方和承包方（申请人）的请求，银行金融机构向工程的业主方（受益人）做出的一种履约保证承诺 。其核心作用在于保证申请人去履行某种合约义务，一旦出现相反情况时，负责对受益人做出赔偿；或在保证受益人在其履行了合约义务后将肯定能得到其所应得的合同价款的权力 。

在装修领域，如果装修公司作为劳务方或者承包方参与项目，就可能会涉及到履约保函的问题。例如，当装修公司与业主签订装修合同后，业主为了确保装修公司能够按照合同约定的质量、工期等要求完成装修工程，可能会要求装修公司提供履约保函。如果装修公司日后未能按时、按质、按量完成其所承建的装修工程，则银行将向业主方支付一笔约占合约金额5% - 10%的款项 。

装修公司办理履约保函的情况

一、办理流程

客户提供相关资料并向银行申请

客户（装修公司）需要提供基础合同或签约备忘录等材料，向银行申请开立保函。同时要提交公司对同类工程的履约记录等资料，因为银行需要评估装修公司过往的履约能力。如果招标文件中有规定保函格式（通常招标文件中备有要求的格式文本），也需要一并提供，并且要提供授信所需的常规资料，包括营业执照、法人代码证书、税务登记证、财务报表、公司的决议等 。

申请人（装修公司）还需填写开立保函申请书并签章，提交保函的背景资料（如合同、有关部门的批准文件等），提供相关的保函格式并加盖公章，提供企业近期财务报表和其它有关证明文件，落实银行接受的担保（包括缴纳保证金、质押、抵押或第三者信用保等） 。

银行审查与洽商

银行会对客户提供的保函格式进行审查，对申请人（装修公司）进行授信额度审批。如果银行授信额度审批同意，就保函格式与申请人进行洽商。银行审核的内容包括申请人资信情况、履约能力、项目可行性、保函条款及担保、质押或抵押情况等 。

保函的出具与后续情况

同意开立保函的，银行以书面形式出具保函，并交客户（装修公司）签收。如果受益人（业主）因申请人（装修公司）原因遭受经济损失而向银行提出书面索赔要求，银行照函赔付；如果合同正常履行完毕，则保函在到期后自动失效，该笔保函业务结清，银行通常会要求受益人将保函正本退还银行注销 。 二、办理所需条件

在申请银行开户

这是办理履约保函的基本条件之一。装修公司需要在银行有开户记录，这样银行才能更好地对其资金情况等进行监管和操作，例如在需要缴纳保证金或者进行赔付等操作时可以更便捷地进行资金流转 。

具备履行担保项下合约的能力

银行会评估装修公司的人力、物力、财力等多方面的资源，以确定其是否有能力按照合同要求完成装修工程。比如，银行可能会考察装修公司的施工队伍规模、技术水平、设备配备情况以及财务状况等。如果装修公司规模较小，技术工人不足，设备陈旧且资金紧张，可能会被认为不具备履行合约的能力 。

项目符合国家规定

装修项目本身需要符合国家在建筑、环保、安全等方面的相关规定。例如，装修工程所使用的建筑材料要符合国家的环保标准，施工过程中的安全措施要达到国家规定的要求等。如果装修项目存在违反国家规定的情况，如使用不合格的建筑材料或者在不符合安全规定的场所进行装修施工，那么银行可能不会为装修公司开具履约保函 。

提供符合要求的保证金或反担保

保证金方面，装修公司可能需要按照一定比例向银行缴纳保证金，例如根据不同银行和项目情况，可能是担保金额的2 - 3%左右。反担保可以是质押、抵押或第三者信用担保等形式。如果装修公司以抵押物提供反担保，抵押物需要是合法、可变现且价值评估合理的资产，如房产、车辆等 。

哪些装修公司需要履约保函

参与大型装修项目的装修公司

对于大型的商业装修项目，如大型商场、酒店、写字楼等的装修工程，由于项目规模大、涉及金额高、工期长且装修要求复杂，业主通常会要求装修公司提供履约保函。这是因为这些项目一旦出现装修公司违约的情况，业主面临的损失巨大。例如，一个大型商场的装修工程，如果装修公司不能按时完工，将会影响商场的开业时间，导致商场错过旺季开业，损失巨大的商业机会和租金收入。而且大型项目的装修质量也至关重要，履约保函可以在一定程度上保证装修公司按照高标准完成装修任务 。

与新客户合作的装修公司

当装修公司与新的业主（客户）合作时，由于双方缺乏合作经验和信任基础，业主为了降低自身风险，往往会要求装修公司提供履约保函。新客户可能对装修公司的信誉、施工能力等不太了解，而履约保函可以作为一种保障机制，确保装修公司能够按照合同约定履行义务。比如，一家新成立的企业需要装修办公室，在选择装修公司时，由于对装修市场不太熟悉，为了确保装修工程顺利进行，就会要求装修公司提供履约保函。

在竞争激烈的装修市场中为了获取项目的装修公司

在装修市场竞争激烈的情况下，一些装修公司为了在众多竞争对手中脱颖而出，获取项目订单，可能会主动提供履约保函。这可以向业主展示自己的信誉和实力，增加业主对其的信任度。例如，在多个装修公司竞标一个高档住宅装修项目时，各装修公司在报价、装修方案等方面可能相差不大，此时如果一家装修公司能够提供履约保函，就会在竞争中占据优势，业主可能会因为其提供了履约保函而更倾向于选择这家装修公司。

装修公司履约保函的作用

对业主的作用

保障权益

履约保函为业主提供了一种强有力的保障手段。如果装修公司未能按照合同约定履行义务，例如装修工程出现严重的质量问题、未能按时完工等，业主可以凭借履约保函向银行索赔。银行将按照保函的约定，向业主支付相应的款项，以弥补业主的损失。比如，装修公司承诺在3个月内完成一套住宅的装修工程，但到期后仍未完工，业主由于着急入住，不得不另外寻找装修队伍来完成剩余工程，产生了额外的费用，此时业主就可以通过履约保函获得赔偿来弥补这部分额外支出 。

增强信任

当装修公司提供履约保函时，业主对装修公司的信任度会大大提高。这有助于双方建立良好的合作关系，尤其是在装修工程涉及较大金额或者较长工期的情况下。业主不用担心装修公司中途跑路或者不按照要求进行装修，从而更愿意与装修公司签订装修合同。例如，对于一些高档别墅的装修工程，业主通常会投入大量的资金，装修周期也较长，有了履约保函，业主就可以放心地将工程交给装修公司 。

对装修公司的作用

提升信誉

提供履约保函可以提升装修公司在市场中的信誉。这表明装修公司有足够的信心和能力按照合同要求完成装修工程，是一种积极的市场信号。在装修行业中，信誉良好的装修公司更容易获得客户的信任和更多的业务机会。例如，在装修公司参与行业评选或者争取高端项目时，能够提供履约保函的装修公司往往会被认为是更可靠的合作伙伴，有助于提升其在行业内的知名度和美誉度。

减轻资金压力（相较于保证金）

与直接缴纳履约保证金相比，履约保函可以减轻装修公司的资金压力。如果采用缴纳保证金的方式，装修公司需要一次性拿出一笔资金交给业主，这笔资金在工程结束前会被占用。而通过银行开具履约保函，装修公司只需向银行缴纳一定比例的保证金或者提供反担保等，不需要占用大量的自有资金。例如，一个装修项目合同金额为100万元，如果按照10%的比例缴纳保证金则需要10万元，而开具履约保函可能只需要缴纳较少比例的保证金或者提供反担保，剩余资金可以用于公司的日常运营或者其他项目的周转 。

装修公司履约保函的相关法规

与合同相关的法规要求

根据《建设工程施工合同》第四十一条规定，发包人与承包人（这里可以理解为业主与装修公司）为了全面履行合同，应互相提供担保。发包人向承包人提供履约担保，按合同约定支付工程价款；承包人向发包人提供履约担保，按合同约定履行自己的各项义务 。这表明在装修工程合同关系中，装修公司提供履约保函是符合合同履行保障要求的。而且一般情况下，合同的条款里面有生效的约定，也有关于开立履约保函的相关约定。一般合同签订生效，再有履约保函，但实际操作中有些工程为了防范风险只有客户在提交履约保函之后，才会签署施工合同 。

关于保函有效期的规定

《关于推行工程建设合同担保的若干规定》第二十六条规定，承包商履约担保（这里包括装修公司的履约担保）的有效期应当在合同中约定。合同约定的有效期截止时间为工程建设合同约定的工程竣工验收合格之日后30天至180天。这一规定明确了装修公司履约保函的有效期范围，装修公司和业主在签订合同时需要按照此规定来确定保函的有效期，以确保在工程建设的关键阶段都能得到有效的担保 。

适用法律的规定

从一些装修履约保函的案例和规定来看，装修履约保函适用于中国法律，并且如果发生争议，可能按照见索即付保函统一规则（国际商会第458号出版物）以及在受益人所在地人民法院诉讼解决。这明确了在处理与装修公司履约保函相关的纠纷时所适用的法律依据和司法管辖地，保障了双方的合法权益在法律框架内得到解决 。