履约保函是工程建设项目中常见的担保方式,一般在合同中约定,投标人中标后,在规定日期内向业主提供履约保函,作为其履行合同义务的担保。履约保函的有效期通常与合同工期相对应,但在实际项目执行过程中,可能会遇到需要延长工程工期的情形,那么履约保函能否延期呢?如果能够延期,又该如何办理?
履约保函是否能延期,要根据保函合同的具体约定来确定。一般情况下,保函合同中会约定延期事项,包括是否允许延期、延期申请的条件和程序、延期费用的承担等。如果保函合同没有约定延期事项,则需要与担保人协商办理延期。
根据《中国银行业监督管理委员会关于银行办理保函业务有关问题的通知》(银监发〔2012〕16号)的规定,银行在对保函申请进行审查时,应关注以下条件:
主合同项下合同主体是否一致,保函是否按约定出具。 申请人是否提交与合同约定相符的延期申请材料。 延期申请事由是否符合保函合同约定的延期条件。 申请人是否按保函合同约定支付延期费用。1. 申请人向担保人提出延期申请
申请人应向担保人提交书面延期申请,并附有工程延期的相关材料,如工程变更通知书、工程延期申请表等。
2. 担保人审查申请材料担保人收到申请人的延期申请后,会对其提供的材料进行审查,判断是否符合延期条件。
3. 担保人与业主协商对于因业主原因导致工程延期的,担保人可能会与业主进行协商,确定延期事宜。
4. 担保人签发延期保函经审查同意延期后,担保人会签发延期保函,并将延期保函送交业主。延期保函通常会明确延长保函有效期的截止日期。
5. 申请人支付延期费用根据保函合同的约定,申请人可能需要支付延期费用。费用标准通常由担保人根据保函金额、延期期限等因素确定。
1. 及时提出延期申请
申请人应在工程延期发生后及时向担保人提出延期申请,以免错过延期申请期限。
2. 准备齐全证明材料申请人应按担保人的要求准备齐全的证明材料,如工程变更通知书、工程延期申请表等,以支持其延期申请。
3. 充分沟通交流申请人应与担保人保持充分沟通交流,及时了解延期申请的进展情况,并根据担保人的要求提供补充材料或资料。
4. 主动承担延期费用根据保函合同的约定,申请人可能需要支付延期费用。申请人应主动向担保人了解延期费用标准,并按时支付费用。
如果担保人不同意延期申请,申请人可以采取以下措施:
与担保人进一步协商:申请人可以尝试与担保人进一步协商,说明工程延期的必要性和合理性,争取担保人的谅解和支持。
与业主协商:对于因业主原因导致工程延期的,申请人可以与业主协商,看业主是否同意承担延期费用或另行提供担保。
变更合同:对于因双方原因共同导致工程延期的,申请人可以与业主协商变更合同,重新确定工程工期和保函有效期。
申请司法救济:如果上述措施均无法解决问题,申请人可以考虑提起诉讼,要求担保人履行延期保函义务。
结语
履约保函的延期办理需要根据保函合同的具体约定和实际情况来确定。申请人应及时提出延期申请,准备齐全证明材料,主动承担延期费用。如果担保人不同意延期申请,申请人可以采取进一步协商、与业主协商、变更合同或申请司法救济等措施来解决问题。