收到承包商履约保函后，作为业主或发包方，如果希望在合同履约完成后取回履约保函，则需要向保函开立银行或保险公司提交一份退履约保函申请。本文将详细讲解退履约保函申请的流程、所需文件和注意事项，帮助业主或发包方顺利收回履约保函。
申请退履约保函的过程一般分为以下几个步骤：
确认合同履约情况：业主或发包方需要确认承包商已完成合同约定的全部义务，且已验收合格。 向保函开立银行或保险公司提出申请：业主或发包方需要以书面形式向保函开立银行或保险公司提交退履约保函申请，并在申请中明确要求退还履约保函。 提交所需文件：业主或发包方需根据保函开立银行或保险公司的要求提交相关文件，证明合同已履约完毕，并附上验收资料。 保函开立银行或保险公司审核：保函开立银行或保险公司会对申请文件进行审核，核实合同履约情况是否属实。 退还履约保函：如果审核通过，保函开立银行或保险公司会按照申请人的要求退还履约保函，并解除业主或发包方的履约担保责任。退履约保函申请所需文件可能因保函开立银行或保险公司的不同而有所差异，但通常需要以下基本材料：
退履约保函申请书（需注明履约保函编号、金额、退还理由等信息） 合同履约验收资料（验收单、工程交接单等） 履约保函原件 其他证明合同已履约完毕的材料（例如第三方评审报告、竣工验收核查报告等）在申请退履约保函时，业主或发包方需要注意以下事项：
确认合同履约情况：在提交退履约保函申请前，业主或发包方应该仔细确认合同是否已全面履行，并通过验收。如果合同中存在未履行或未驗收的部分，保函开立银行或保险公司可能会拒绝退还履约保函。 及时提交申请：履约保函一般都有固定有效期，业主或发包方应在履约保函有效期内及时向保函开立银行或保险公司提交退履约保函申请。如果逾期提交，保函开立银行或保险公司可能会拒绝退还履约保函。 提供齐全材料：业主或发包方需要根据保函开立银行或保险公司的要求提供齐全的申请材料。如果材料不齐全，保函开立银行或保险公司可能会延迟审核或拒绝退还履约保函。 配合审核：保函开立银行或保险公司在审核退履约保函申请时，可能会要求业主或发包方提供额外的证明材料或配合现场查验。业主或发包方应积极配合审核，以免影响退还履约保函的进度。 保留证据：在保函开立银行或保险公司退还履约保函后，业主或发包方应妥善保管退还手续，以证明已解除履约担保责任，避免在后续产生争议。申请退履约保函是合同履约完成后的一个重要环节，通过遵循以上流程、准备齐全材料并注意相关注意事项，业主或发包方可以顺利收回履约保函，解除履约担保责任，保障自身权益。
