尊敬的银行:
我谨代表[您的公司名称],正式通知您关于履行保函[保函号码]即将到期。该保函是由您于[日期]代表[客户名称]为[项目名称]开立的。
根据保函条款,其有效期为:[开始日期]至[到期日期]。到期日期为[到期日期]。现通知您,我们预计该保函将在到期日期全额释放,不再对[客户名称]有任何未履行的义务。
因此,我们请求您在到期日当日或之前释放该保函。我们保证在保函到期前,已履行所有由[客户名称]承担的合同义务。我们已审查并确认所有付款和交货均已按合同要求完成。
请您将释放后的保函原件寄送至以下地址:
[您的地址]
同时,我们请求您提供一份证明函,确认保函已完全释放。这将有助于我们向[客户名称]提供证据,证明保函已解除。
我们感谢您对我们持续不断的业务的支持。如果您有任何疑问或需要进一步信息,请随时与我们联系。
此致,
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
附件:原始保函副本
尊敬的银行:
我谨代表[您的公司名称],正式通知您关于履约保函[保函号码]的索赔。该保函是由您于[日期]代表[客户名称]为[项目名称]开立的。
我们已确认[客户名称]未履行其合同义务,导致损失或损害。因此,我们根据保函条款,特此向您提出索赔。
根据保函条款,我们提交以下索赔理由:
[理由 1] [理由 2] [理由 3]我们相信,我们有权要求保函金额全额索赔。我们已随函附上支持我们索赔的文件,包括但不限于:
合同副本 我们的履行证据 [客户名称]违约证据我们请求您根据保函条款立即向我们支付保函金额。我们准备配合您的调查,并提供任何必要的进一步信息。
请您将付款寄送至以下地址:
[您的地址]
同时,我们请求您提供一份证明函,确认已向我们支付保函金额。这将有助于我们向[客户名称]提供证据,证明保函已被调用。
我们感谢您对我们持续不断的业务的支持。如果您有任何疑问或需要进一步信息,请随时与我们联系。
此致,
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
附件:
原始保函副本 支持文件尊敬的银行:
我谨代表[您的公司名称],正式通知您关于履约保函[保函号码]的全额解付。该保函是由您于[日期]代表[客户名称]为[项目名称]开立的。
根据保函条款,该保函已于[到期日期]全额到期。我们已审查并确认[客户名称]已履行所有合同义务,未有未履行的项目。
因此,我们特此请求您立即释放该保函,并将其返还给我们。我们保证未对[客户名称]提出任何索赔,且无任何未领取的罚款和费用。
我们感谢您对我们持续不断的业务的支持。如果您有任何疑问或需要进一步信息,请随时与我们联系。
此致,
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]