履约保函是保证的一种形式,指由银行或担保机构出具的、保证合同一方(申请人)履行合同义务的书面承诺。当申请人未能按合同约定履行义务时,银行或担保机构将根据保函约定向受益人支付一定金额的款项。履约保函广泛应用于国际贸易、工程建设、政府采购等领域,成为一种常见的担保工具。在设定履约保函合同时,应考虑以下几个方面:
1.明确保函主体:履约保函合同的主体包括出保人、受益人和申请人。出保人通常由银行或担保机构担任,需具有出具保函的资质和能力;受益人通常是与申请人有合同关系的另一方,享有保函所担保的权利;申请人向出保人申请出具保函,并承担相应的义务和责任。
2.确定保函内容:履约保函的内容应明确约定申请人的履约义务、出保人的担保范围和方式、受益人的权利以及保函的有效期等。申请人的履约义务应与主合同相一致,并具体明确,如交付货物、完成工程、支付款项等;出保人的担保范围应涵盖申请人可能违约造成的损失,如支付违约金、赔偿损失等;受益人的权利包括要求出保人履行担保义务、申请司法保全等;保函的有效期应与主合同的履行期限相适应,并考虑申请人的履约情况予以调整。
3.约定保函担保方式:履约保函的担保方式通常有现金质押、存单质押、保证金质押等。现金质押是指申请人将一定金额的现金存入出保人处,作为出保人出具保函的担保;存单质押是指申请人将银行存款凭证质押给出保人,作为担保;保证金质押是指申请人将一定金额的资金作为保证金存入出保人指定的账户,作为担保。选择不同的担保方式,会对申请人和出保人的权利义务产生不同影响,需结合具体情况予以确定。
4.设定保函担保责任:履约保函的担保责任是指出保人因申请人不履行合同义务而承担的责任。出保人应对申请人的履约情况进行审查,在确认申请人违约后,应及时履行担保义务,向受益人支付保函约定的金额。出保人履行担保义务后,有权向申请人追偿。同时,出保人应注意审查受益人是否善意,避免受益人恶意或不当要求出保人履行担保义务的情况发生。
5.明确保函争议解决方式:履约保函合同可能涉及复杂的商业关系和国际因素,当发生争议时,应明确约定解决方式。争议解决方式通常包括友好协商、仲裁、诉讼等。选择仲裁或诉讼时,需明确仲裁机构或法院的管辖,并考虑适用法律和语言等因素。争议解决方式的选择将直接影响纠纷处理的效率和效果,需结合合同的具体情况予以慎重考虑。
在设定履约保函合同时,应全面考虑各方的权利义务关系,明确约定保函内容和争议解决方式,合理设定担保方式和担保责任。同时,应注意保函与主合同之间的衔接,使保函与主合同相一致,避免因保函与主合同不符而产生纠纷。此外,还应遵守相关法律法规和监管规定,确保保函的合法性和有效性。
以下是履约保函合同的示例条款供参考:
【定义】
“履约保函”是指[ · ]银行应申请人的申请出具的、担保申请人按时履行与[ · ]公司(以下称“受益人”)所签订的[合同名称]项下义务的书面承诺。
【出保人】
出保人应为在[司法管辖区]依法设立并存续的银行,注册地址为[地址]。
【申请人】
申请人应为在[司法管辖区]依法设立并存续的公司,注册地址为[地址]。
【保函金额】
保函金额为[金额] [币种]。
【担保范围】
担保范围包括但不限于:
(1)申请人未能按时履行[合同名称]项下义务而应支付的违约金、赔偿金等;
(2)申请人因不履行或未能按时履行[合同名称]项下义务而给受益人造成的直接损失;
(3)受益人为申请履约保函项下的权利而产生的合理费用,包括律师费、仲裁费或诉讼费等。
【质押担保】
申请人应向出保人提供现金质押/存单质押/保证金质押(选择一项)作为担保,金额为保函金额的[百分比],质押期限至保函有效期届满并经受益人书面确认申请人已履行[合同名称]项下全部义务后终止。
【出保人的审查义务】
出保人应审查申请人出具履约保函的申请是否符合法律法规和监管规定,并应对申请人的履约能力进行合理评估。出保人有权要求申请人提供必要的文件和资料,申请人应予以配合。
【出保人的担保义务】
申请人未能按时履行[合同名称]项下义务的,出保人应在收到受益人出具的书面支付请求后[天数]天内,在保函金额范围内向受益人支付担保范围内的款项,并通知申请人。
【追偿权】
出保人履行担保义务后,有权向申请人追偿其所支付的全部款项及相关费用。申请人应在收到出保人出具的追偿通知后[天数]天内向出保人偿还上述款项,否则出保人有权从申请人质押的担保中扣划相应款项。
【争议解决】
因履约保函合同发生任何争议,双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方有权将争议提交[仲裁机构/法院],按照[适用法律]进行仲裁/诉讼。
以上条款仅供参考,具体合同内容应根据实际情况进行调整。履约保函合同涉及多方主体的权利义务关系,在设定时应全面考虑各方的利益和风险,并遵循相关法律法规和监管规定,确保保函的合法、有效和公平。