在国际贸易中，履约保函是一种常见的金融工具，公司往往在交易过程中会使用到它。所谓履约保函，是指由银行或担保机构出具的、保证买卖双方履行合同义务的函件。当交易中的一方无法履行合同义务时，履约保函可以提供经济保障，保护另一方的利益。那么，公司为什么要开履约保函呢？这其中有哪些必要性、好处和注意事项呢？

一、确保交易顺利进行

在国际贸易中，公司之间往往需要进行复杂的交易，涉及大额资金和货物。在这种情况下，履约保函可以确保交易顺利进行。当买方开立履约保函时，卖方可以放心地交付货物或提供服务，因为他们有担保可以保证收到付款。同样，当卖方开立履约保函时，买方也可以放心地支付货款，因为他们有保证可以收到所购买的货物或服务。履约保函可以有效地减少交易中的风险和不确定性，增强交易双方的信心，从而确保交易顺利进行。

二、保护公司利益

在国际贸易中，公司往往会面临各种风险，例如买方拖欠货款、卖方交付劣质商品等。在这种情况下，履约保函可以有效地保护公司利益。如果交易一方未能履行合同义务，另一方可以要求银行或担保机构按照履约保函的条款进行赔偿。履约保函通常由银行或担保机构出具，它们有强大的财务实力和信用背书，因此履约保函的赔偿金往往能够及时、足额地支付，从而最大限度地减少公司因交易风险而遭受的损失。

三、提高公司信誉

在国际贸易中，公司信誉至关重要。公司开立履约保函，可以向交易对方证明自己的财务能力和诚信度，从而提高公司在国际市场上的信誉和声誉。良好的公司信誉可以帮助公司获得更多的商业机会，吸引更多的潜在客户和合作伙伴。此外，履约保函也可以向公司员工、股东和投资者传递积极信号，增强他们对公司的信心和忠诚度。

四、方便快捷的支付方式

履约保函是一种方便快捷的支付方式。与传统的银行汇款相比，开立履约保函往往更加快捷和灵活。在国际贸易中，时间就是金钱，履约保函可以帮助公司节省时间和加快交易流程。此外，履约保函也可以作为一种有效的融资工具，公司可以利用履约保函从银行获得贷款或信用额度，从而提高公司的财务灵活性和竞争力。

五、避免法律纠纷

在国际贸易中，公司之间往往需要遵守不同的法律法规，交易过程中的纠纷和争议难以避免。履约保函可以有效地避免法律纠纷。履约保函通常由银行或担保机构出具，它们是独立的第三方，不参与交易过程。因此，如果交易一方未能履行合同义务，另一方可以直接向银行或担保机构索赔，而不需要经过复杂的诉讼程序。履约保函可以帮助公司节省时间和金钱，避免法律纠纷带来的负面影响和损失。

六、拓展国际业务

对于希望拓展国际业务的公司来说，履约保函是一种有效的工具。在进入新的市场和开展新的业务时，公司往往需要向交易对方证明自己的财务能力和诚信度。履约保函可以提供这样的证明，帮助公司建立信任和信誉。此外，履约保函也可以作为一种有效的风险管理工具，帮助公司规避国际业务中的各种风险和不确定性。良好的履约保函记录可以向潜在的合作伙伴和客户展示公司可靠和值得信赖的形象，从而为公司拓展国际业务提供支持和帮助。

七、注意事项

虽然履约保函有诸多好处，但公司开立履约保函时也需要注意以下几点：

总之，履约保函是国际贸易中的一项重要金融工具，公司开立履约保函可以确保交易顺利进行，保护公司利益，提高公司信誉，并带来一系列其他好处。但是，公司也需要谨慎选择出具机构，仔细阅读保函条款，并了解开立履约保函的风险和费用。只有充分了解和正确使用履约保函，公司才能最大限度地发挥其作用，促进国际业务的健康发展。