尊敬的 [收函方] 先生/女士：
我司 [申请方名称] 就一份编号为 [保函编号] 的履约保函事宜，向贵方致函。该保函由贵方出具，保证 [被保证人] 履行其在 [合同名称] 中的义务。经过慎重考虑和内部评估，我司特此提出申请，请求贵方同意退回该履约保函。
P段落标签 1：保函背景及目的
该履约保函最初是应 [被保证人] 与我司签订的 [合同名称] 而出具的。该合同规定， [被保证人] 有义务在 [规定期限] 内完成 [合同描述] 。为了确保 [被保证人] 履行其义务，我司要求提供一份履约保函，由贵方作为担保人保证 [被保证人] 的履行情况。保函金额为 [保函金额] ，有效期为 [保函有效期] 。
P段落标签 2：被保证人义务履行情况
我司特此确认，经过 [被保证人] 的努力和合作，他们已成功履行了其在 [合同名称] 中的所有义务。 [被保证人] 在 [完成工作描述] 方面表现出色，并按时按质地完成了工作。我司对 [被保证人] 的表现非常满意，并确认他们已完全遵守合同条款。
P段落标签 3：申请退回保函的原因
鉴于 [被保证人] 已完全履行其义务，我司认为该履约保函已不再必要。该保函的目的是确保 [被保证人] 履行其在合同中的承诺，现在该目的已经实现。因此，我司谨此提出正式申请，请求贵方同意退回该履约保函。
此外，我司希望强调以下几点作为申请理由：
合同义务履行完毕：如前所述， [被保证人] 已成功完成合同规定的所有工作，并满足了所有相关要求。这表明保函所担保的风险不再存在，因此保函可以终止。 财务负担：保函的存在对我司造成了财务负担。随着合同的完成，继续承担保函费用对我司而言是不必要的额外开支。我们相信，终止保函将有助于优化我司的财务资源管理。 业务关系：我司与 [被保证人] 保持着良好的业务关系，并对其履行合同的能力和诚意充满信心。基于此，我们认为保函作为一种担保措施已不再必要，并相信 [被保证人] 今后仍将信守承诺。P段落标签 4：退回保函的程序和要求
我司理解并尊重贵方在出具保函时所遵循的程序和要求。为了确保退回保函的过程顺利进行，我司将配合贵方完成以下步骤：
提供正式书面申请：本函即我司正式申请退回保函的书面文件。 确认无未决索赔：我司确认，截至本申请日，我司未对 [被保证人] 提出任何与合同相关的索赔或争议。如有任何索赔，我司将立即通知贵方。 提供必要文件：我司将配合提供贵方要求的任何额外文件或证明，以支持退回保函的申请。 遵守保函条款：我司确认，我司将继续遵守保函中的所有其他条款和条件，包括但不限于通知要求、管辖权条款等。P段落标签 5：保证和承诺
作为申请的一部分，我司特此做出以下保证和承诺：
我司确认，本申请是真诚的、善意的，并且基于真实、准确的事实。 我司保证，我司将继续遵守合同中的所有剩余条款和义务，包括保密、知识产权等方面的要求。 我司承诺，如未来出现任何与合同相关的索赔或争议，我司将及时通知贵方，并提供一切必要的协助和配合。 我司同意，贵方有权在做出退回保函的决定前进行尽职调查，包括但不限于审查合同文件、咨询相关方等。P段落标签 6：期待的回应和时间线
我司非常重视与贵方的合作关系，并希望以友好、专业的方式处理此申请。我们期待贵方在收到本申请后 [期望的回应时间] 内给予回应，并希望双方能够在 [期望的完成时间] 内完成保函退回事宜。
在此期间，我司愿意提供任何必要的协助和支持，以帮助贵方评估和处理此申请。如贵方需要任何额外信息或文件，请随时与我司联系。
P段落标签 7：联系方式和签名
如对本申请有任何疑问或关切，请通过以下方式与我司联系：
[申请方联系人姓名]
[申请方联系人职位]
[申请方公司名称]
电话：[申请方联系人电话]
电子邮箱：[申请方联系人邮箱]
此致敬礼。
[申请方签名]
[申请方名称]
[申请方职位/职称]
日期： [申请日期]
