履约保函是一种由银行或其他金融机构出具的担保文件，保证合同的一方（承包商）履行其在合同中规定的义务。履约保函通常在工程建设、采购或服务合同中使用，以保护业主（发包商）的利益。当承包商违约时，业主可以调用履约保函，要求担保人向其支付违约金或履约损失。
履约保函的有效期通常与合同的履约期相一致，在合同履约完成后，履约保函将自动失效。但是，在某些情况下，合同履约期可能延长，或由于其他原因需要延长履约保函的有效期。如果履约保函快到期，承包商和业主都需要及时采取相应措施。
承包商收到履约保函即将到期的通知后，应立即采取以下措施：
（1）检查合同是否已履行完毕。
（2）与业主协商延长合同履约期。
（3）向担保人申请展期履约保函。
（4）更换现有履约保函。如果合同已履行完毕，承包商应及时向业主申请解除履约保函。如果合同尚未履行完毕，承包商可以协商延长履约期限，但需要取得业主的同意和担保人的书面确认。如果无法延长合同履约期，承包商应及时向担保人申请展期履约保函。大多数担保人允许展期履约保函，但可能需要额外的费用。承包商也可以更换现有的履约保函，但需要经过业主的同意，并由新担保人出具新的履约保函。
业主收到履约保函即将到期的通知后，应立即采取以下措施：
（1）检查合同是否已履行完毕。
（2）查看履约保函的保证范围是否满足其要求。
（3）联系承包商，了解其履约情况。
（4）决定是否同意延长履约保函的有效期。
（5）考虑更换履约保函。如果合同已履行完毕，业主应及时要求承包商解除履约保函。如果合同尚未履行完毕，业主应了解承包商的履约情况，如果承包商存在违约风险，业主可以要求承包商延长履约保函的有效期，或更换现有的履约保函以降低风险。在决定同意或拒绝延长履约保函时，业主应综合考虑合同的履约进度、承包商的履约能力、以及延长履约保函的成本和风险。
在申请延长履约保函时，承包商应注意以下事项：
（1）及时提出申请。
（2）提供充分的理由。
（3）提供必要的材料。
（4）缴纳延长费用。担保人通常要求承包商在履约保函到期前至少30天提出延期申请。承包商应在收到延期的通知后立即向担保人提出申请。延期的理由可以包括合同延期、工程变更或其他不可预见的事件。承包商需要提供充分的理由和相关证明材料，以支持其延期的请求。担保人可能会要求承包商提供书面陈述、合同变更文件或其他相关文件。延长履约保函通常需要缴纳额外的费用，承包商应提前准备好相关费用。
在更换履约保函时，业主应注意以下事项：
（1）选择信誉良好的担保人。
（2）比较担保人的费率和条款。
（3）确保新履约保函的保证范围符合要求。
（4）及时更换。选择履约保函担保人时，业主应考虑担保人的信誉、财务实力、以及在工程建设领域的经验。业主可以向其他业主、承包商或行业协会征求推荐，也可以通过查阅财务报告、信用评级或行业新闻等方式了解担保人的情况。业主应比较不同担保人的费率和条款，选择符合其需求和预算的选项。更换履约保函可能需要一定的时间，业主应在旧履约保函到期前提前启动更换程序，以确保无缝衔接。
履约保函的有效期即将到期时，承包商和业主都应及时采取相应措施。承包商应根据合同履约情况办理延期或更换履约保函的手续。业主应评估合同的履行进度、承包商的履约能力，决定是否同意延长履约保函或更换新的履约保函。通过合理处理履约保函的延期或更换事宜，承包商和业主可以保障各自的利益，确保合同的顺利履行。
