履约保函是工程建设活动中的一种重要担保形式,其主要作用在于保障承包商履行合同义务,避免甲方因承包商违约而遭受损失。那么,在工程建设中,一般情况下会去查履约保函吗?答案是肯定的。
导致需要查履约保函的原因主要有以下几个方面:
合同要求:许多工程建设合同中都会明确规定,甲方有权在承包商履行合同义务期间查验履约保函。这是甲方保障自身利益的重要手段,也是确保合同顺利履行的前提条件。 承包商违约风险:工程建设是一个复杂的系统工程,受多种因素影响,承包商违约的风险始终存在。甲方通过查验履约保函,可以及时了解承包商的履约能力和财务状况,为及时止损采取应对措施。 担保人资信调查:履约保函的担保人是为承包商履行合同义务提供担保的第三方实体。甲方有必要对担保人的资信水平进行调查,确保其有能力履行担保责任,保障甲方利益。 履约保函有效性确认:履约保函具有一定的有效期限,甲方需要定期进行查验,确认履约保函仍在有效期内,并符合合同要求。避免在需要履约保函保障时,发现其已失效的情况发生。那么,在查履约保函时应该注意些什么呢?
履约保函的管理是工程建设合同管理中的重要环节,甲方需要建立健全的履约保函管理制度,明确履约保函的管理流程和责任主体,确保履约保函的有效使用和管理。
以下是履约保函管理的几个关键环节:
履约保函领用:甲方需要建立履约保函领用制度,明确履约保函的领用程序和权限,避免履约保函的滥用和流失。 履约保函入库:甲方应指定专人保管履约保函原件,并建立履约保函台账,记录履约保函的详细信息,便于管理和查询。 履约保函催办:承包商应在合同约定的时限内向甲方提供履约保函,甲方负责对履约保函的提供情况进行催办,确保履约保函的及时提供。 履约保函审核:甲方应指定专人对收到的履约保函进行审核,确认其真实性、有效性和符合合同要求。 履约保函续办:履约保函具有一定的有效期限,甲方应在保函到期前及时办理续办手续,确保履约保函的持续有效。 履约保函解除:承包商履行合同义务后,甲方应及时办理履约保函的解除手续,避免履约保函的无效占用。履约保函是工程建设活动中一项重要的担保措施,甲方在工程建设中正常会去查履约保函,以保障自身利益和工程建设的顺利实施。通过对履约保函的及时查验、仔细审核和有效管理,甲方可以有效防范承包商违约风险,维护自身的合法权益。