履约保函是保证的一种，是保证人应被保证人的要求，就一定合同的履行情况出具的担保函。保证人向合同的一方（被保证人）作出的书面承诺，保证另一方（保证人）在合同中的特定履约行为。当出现违约时，保证人应承担相应的责任，被保证人可以要求保证人履行保证责任。
履约保函在国际贸易和商业活动中非常常见，它可以有效地保障合同的顺利履行，减少交易风险。当一方因各种原因无法履行合同义务时，另一方可以要求保证人履行保证责任，从而保障自己的权益。因此，履约保函在国际贸易中发挥着重要作用，是国际贸易中常用的一项担保措施。
在实际业务中，收到履约保函后，应及时给予回复，以确认保函的有效性，并对相关条款进行确认。以下是一封履约保函回复函的范例，供参考。
尊敬的____公司：
贵公司于____年____月____日签发编号为____的履约保函已收到。我方已仔细阅读并同意贵公司出具的履约保函中的条款和条件。
我方确认，该履约保函是贵公司对我方作出的正式担保，保证____公司（以下称“买方”）与我方（以下称“卖方”）于____年____月____日签署的编号为____的销售合同（以下称“合同”）的履行。
根据该履约保函，贵公司作为保证人，保证买方按合同约定按时足额支付货款。如买方未能按合同约定履行支付货款的义务，贵公司应在收到我方书面通知后____个工作日内，无条件地向我方支付合同中规定的应付款项。
我方确认，该履约保函是独立、无条件、不可撤销的担保，与合同具有同等法律效力。贵公司出具的履约保函自签发之日起生效，有效期至合同中规定的最后一笔货款支付日之后____个月，或贵公司根据履约保函履行了保证责任之日，以较晚者为准。
我方承诺，在履约保函有效期内，我方不会同意或签署任何对贵公司不利或减轻贵公司责任的文件，也不会同意或签署任何对合同进行修改、补充或变更的文件，除非得到贵公司的书面同意。
我方同意，该履约保函受____国法律管辖。如履约保函发生争议，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向____法院提起诉讼。
特此回复。
此致
敬礼
____公司
（签章）
____年____月____日
在撰写履约保函回复函时，应注意以下几点：
及时回复：收到履约保函后，应及时给予回复，以确认保函的有效性。一般情况下，应在收到保函后____个工作日内给予回复。 确认保函内容：回复函中应确认履约保函的内容，包括保证人的担保范围、担保期限、担保责任等，确保双方对保函内容的理解一致。 明确双方义务：回复函中应明确双方在履约保函中的权利和义务，包括保证人的保证责任、被保证人的权利等，以避免未来发生争议。 遵守保函条款：回复函中应承诺遵守履约保函的条款和条件，包括保函的独立性、不可撤销性等，以确保保函的有效性。 法律管辖：回复函中应明确履约保函所适用的法律，以及发生争议时的解决方式，以避免未来发生纠纷时出现管辖权问题。履约保函是国际贸易中常用的一项担保措施，在收到履约保函后，应及时给予回复，以确认保函的有效性。履约保函回复函应包括对保函内容的确认、双方权利义务的明确、遵守保函条款的承诺等。撰写回复函时，应注意及时性、准确性，并遵守保函的相关条款和条件。
