在国际贸易中,履约保函(Performance Guarantee)是一种常见的保证函,由买方开立,保证卖方一旦按照合同履行自己的义务,买方就会按约付款。履约保函的解付手续,是指买方在卖方履行完合同义务后,解除履约保函的保证责任,并退还履约保函给卖方的手续。这个手续看似简单,但在实践中却存在许多问题和纠纷,需要买卖双方在合同中予以特别关注。
履约保函解付手续主要包括三个方面的内容:
1. 解付条件:即买方解除履约保函保证责任的条件。在国际贸易中,常见的解付条件有以下几种:
(1)卖方出具提单:在FOB和CFR贸易条件下,卖方通常在装运货物后,将提单和其它单据寄给买方,买方在收到单据后,即应解除履约保函的保证责任。在CIF贸易条件下,卖方通常在装运货物后,将提单和其它单据寄给银行,由银行根据信用证条款向卖方付款,同时通知买方,买方在收到银行通知后,即应解除履保函的保证责任。
(2)买方接受货物:在国际贸易中,卖方有时会要求买方在接受货物后,才能解除履约保函的保证责任。在这种情况下,买方应在接受货物后,及时通知卖方,并要求卖方出具接受货物的书面证明,以解除履约保函的保证责任。
(3)买方付款:在国际贸易中,卖方有时会要求买方在付款后,才能解除履约保函的保证责任。在这种情况下,买方应在付款后,及时通知卖方,并要求卖方出具付款的书面证明,以解除履约保函的保证责任。
2. 解付程序:即买方解除履约保函保证责任的具体程序。在国际贸易中,常见的解付程序有以下几种:
(1)书面通知:买方应在满足解付条件后,及时向卖方发出书面通知,告知卖方已解除履约保函的保证责任。在通知中,买方应明确说明解付的理由,并要求卖方确认收到通知。
(2)退还原件:如果履约保函是通过银行开立的,买方应在满足解付条件后,及时向银行发出书面通知,要求银行将履约保函原件退还给卖方。如果履约保函是直接给卖方的,买方应在满足解付条件后,将履约保函原件退还给卖方。
(3)解除保证:在收到买方的书面通知后,卖方应及时向买方出具书面确认,确认履约保函的保证责任已经解除。如果履约保函是通过银行开立的,卖方还应要求银行出具书面确认,确认履约保函的保证责任已经解除。
3. 争议处理:即在履约保函解付手续中发生争议时,买卖双方应如何处理。在国际贸易中,履约保函解付手续争议主要包括以下几种情况:
(1)买方拒绝解付:在卖方已经履行合同义务,但买方拒绝解除履约保函保证责任的情况下,卖方可以要求买方出具书面理由,并通过友好协商或法律途径解决争议。
(2)卖方拒绝确认:在买方已经发出书面通知,但卖方拒绝出具书面确认的情况下,买方可以要求银行出具书面确认,并通过友好协商或法律途径解决争议。
(3)保函被银行扣留:在买方已经发出书面通知,但履约保函被银行扣留的情况下,买方可以要求银行出具书面理由,并通过友好协商或法律途径解决争议。
在处理履约保函解付手续争议时,买卖双方应注意以下几点:
(1)及时沟通:在履约保函解付手续中出现争议时,买卖双方应及时沟通,了解对方立场,并尝试通过友好协商解决争议。
(2)收集证据:在履约保函解付手续中出现争议时,买卖双方应及时收集和保存相关证据,包括合同、单据、通知、确认等,以备后续处理争议时使用。
(3)寻求帮助:在履约保函解付手续中出现争议时,买卖双方可以寻求律师、仲裁机构或政府部门的帮助,以维护自己的合法权益。
总之,履约保函解付手续是国际贸易中常见的一项手续,买卖双方应予以足够的重视。在合同中,买方应明确解付条件和程序,以避免不必要的纠纷;卖方应要求买方提供足够的保证,以确保自己的权益得到充分保障。在履约保函解付手续中,买卖双方应及时沟通,友好协商,在必要时寻求专业帮助,以避免争议升级,维护双方的合作关系。