1. 标题
收条标题应明确写明为银行保函收条,以示正式性。如:银行保函收条(编号)
2. 收条编号
编号应为唯一且有序的,便于日后查询和管理。
3. 收条日期
记录收条出具的日期,非常重要,用于确定收条的效力时间。
4. 委托人信息
包括委托人的姓名/名称、地址、联系方式等,确保委托人的身份清晰明确。
5. 受益人信息
包括受益人的姓名/名称、地址、联系方式等,体现保函的可享用人。
6. 开证行信息
注明开立保函的银行名称、地址、负责联系人的姓名和联系方式等,便于后续跟进和沟通。
7. 保函编号
记录保函的唯一编号,与开证行开具的保函编号一致。
8. 保函金额
写明保函金额的大写数字和阿拉伯数字,以防篡改和误读。
9. 保函用途
简要说明保函的用途,如有需要,可以进一步在附件或相关合同中详细阐述。
10. 保函有效期
明确保函的起始日期和到期日,保障保函的时效性。
11. 收件人确认
由收件人签字或盖章确认收到保函原件,并注明收件日期。
12. 备注
如有特殊事项或补充说明,可在此处注明,如交接方式、保管责任等。
13. 交接方式
注明保函交接方式,如快递、自取、银行柜台等,确保保函安全送达。
14. 签名
收条应由委托人或其授权代表签名,并注明签署日期。
示例:
银行保函收条
收条编号:XXXXXXXX
收条日期:XXXXXX年XX月XX日
委托人信息
姓名/名称:XXX公司
地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系方式:XXXXXXXX
受益人信息
姓名/名称:XXX有限公司
地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系方式:XXXXXXXX
开证行信息
银行名称:XXX银行
地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
联系方式:XXXXXXXX
保函编号:XXXXXXXX
保函金额:人民币壹佰万元整
(大写)
1,000,000.00元
(小写)
保函用途:用于履约保证
保函有效期:XXXXXX年X月X日至XXXXXX年X月X日
收件人确认
收到保函原件
收件日期:XXXXXX年X月X日
收件人签字盖章:XXX
备注:保函交接方式为快递
签名:XXX公司代表
日期:XXXXXX年X月X日