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公司财产保全制度
发布时间:2024-06-02 21:14
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## 公司财产保全制度 **摘要** 公司财产保全制度是指公司为了保障自身合法财产权益,防止财产流失和损失而制定的管理制度。本制度旨在明确公司财产保全的责任主体、责任范围、保全措施和相关程序,确保公司财产安全、完整和保值。 **第一章 总则** 1.1 目的:建立健全公司财产保全制度,防止和减少财产损失,维护公司合法权益。 1.2 适用范围:本制度适用于公司所有资产和财产,包括有形资产和无形资产。 1.3 责任原则:公司全体员工都有责任保护公司财产,发现财产问题及时上报。 **第二章 责任主体** 2.1 公司总经理:全面负责公司财产保全工作,领导制定和监督保全制度的贯彻执行。 2.2 财务部门:负责公司财产的日常管理和核算,组织开展财产盘点和抽查。 2.3 各业务部门:负责本部门财产的日常管理和使用,指导员工正确使用和保养财产。 **第三章 保全措施** **3.1 有形资产保全措施** * 定期盘点:定期对仓库、办公区等场所的资产进行清点,核对数量和金额。 * 保管管理:建立健全资产保管制度,明确资产保管人职责,定期对保管资产进行检查。 * 安全防护:完善资产保管设施,包括门窗锁具、监控设备、防盗报警器等。 * 维修保养:合理安排资产的定期维修保养,延缓资产折旧和损坏。 **3.2 无形资产保全措施** * 商标和专利保护:及时注册和维护公司商标和专利,防止侵权和仿冒。 * 商业秘密管理:制定商业秘密保护制度,明确商业秘密范围,规范商业秘密使用和传播。 * 知识产权保护:积极维护公司著作权、软件著作权等知识产权,防止侵权和盗用。 **第四章 保全程序** **4.1 财产采购程序** * 资产采购需经部门申请、上级领导审批后方可进行。 * 采购时需选择信誉良好的供应商,并签订采购合同。 * 验收时需对资产数量、质量进行严格把关,确认无误后入库。 **4.2 财产使用程序** * 公司财产仅限于工作目的使用,严禁私自挪用或外借。 * 员工对使用财产承担保管责任,定期保养和维修,避免人为损坏。 * 保管人需对资产定期清点,发现问题及时上报。 **4.3 财产处置程序** * 资产处置需经领导审批,根据资产价值、使用情况等因素确定处置方式。 * 处置前需对资产进行评估和清算,确认资产价值合理。 * 处置方式包括出售、捐赠、报废等,合理选择最优处置方案。 **第五章 财产盘点** 5.1 定期盘点:公司每季度进行一次全面盘点,对库存资产、固定资产等进行核对。 5.2 抽查盘点:财务部门不定期对不同部门、不同时间进行抽查盘点。 5.3 盘点结果处理:盘点结果应及时入账,并对盘点差异进行原因分析和处理。 **第六章 财产损失处理** 6.1 财产损失上报:发现财产损失时,相关人员应立即上报主管领导和财务部门。 6.2 损失调查:财务部门会同相关部门对财产损失原因进行调查,确认损失责任。 6.3 损失赔偿:根据调查结果,追究相关人员责任并进行赔偿。 **第七章 附则** 7.1 本制度由公司总经理负责解释和修订。 7.2 公司员工应认真遵守本制度,如有违反,视情节轻重给予处分。 7.3 本制度自发布之日起施行。

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