公司账户保全是企业财务管理中的一个重要环节,它能够确保公司资金安全,并且有效避免了财务风险。而激活使用银行卡就是公司账户保全非常关键的一步,下面就给大家介绍一下公司账户保全如何激活使用银行卡。
首先,公司账户保全激活银行卡的时候需要准备好以下三个材料:
1、公司的营业执照
2、单位银行开户许可证
3、申请企业银行卡的授权书。
在准备齐上述几个材料之后,我们便可以根据以下的步骤来激活使用银行卡。
第一步:填写申请表格
在填申请表之前,我们需要进一步了解企业银行卡的类型。目前大多数银行都提供三种类型的银行卡,分为借记卡、贷记卡和预付卡。不同的银行卡类型有不同的板块范围和限制条件,因此需要结合自己公司的需求选择和适用的类型。
在填写申请表时,请认真核实填写正确的公司名称和账户基本信息。同时,如果需要多张银行卡,请在申请表上及时说明张数和分配方式。
第二步:递交申请材料
将填好的申请表及相关材料递交至银行柜台或相关部门,并按照银行的规定进行身份验证。
第三步:审核申请材料
银行将会对申请材料进行审核,以核实企业的真实性、合理性和合法性。如果材料齐全且通过审核,银行将会发放相应的企业银行卡。
第四步:激活银行卡
在拿到企业银行卡后,需要使用该卡进行以下操作,以激活银行卡:
1、初始化密码
银行将会默认设置初始密码,企业需要在首次使用银行卡前使用初始密码进行初始化更改。
2、进行验证
使用银行卡进行一些真实操作,如缴纳水电费、购买办公用品等,以确保银行卡的可以正常使用。
3、执行其他操作
企业可以根据需要,自行设置一些额外的安全设置,如操作限额、短信通知、密码保护等,以确保公司资金安全。
通过以上的操作,公司账户保全银行卡激活工作便已完成。
总之,公司账户保全的激活使用银行卡是非常重要的一步。除了上述的步骤外,企业还应该根据自身的需求和情况,进一步完善其它的财务管理制度和政策,以确保公司在提高财务效益的同时,也能达到资金安全和风险控制的目的。