保全保函是经济活动中不可或缺的保障方式，它可以保证合同的履行以及合同交易双方的利益。但是保全保函的成本也是不容忽视的，尤其对于有限资金的中小型企业来说，保全保函的费用可能会对企业的生产经营产生一定的影响。因此，如何降低保全保函的费用，提高保全保函的效率，已成为中小企业需要解决的重要问题。
一、了解保全保函费用的组成
保全保函的费用主要包括两部分：手续费和保证金。手续费是指保函发出的手续费用，通常按保函金额的一定比例收取，当然也可以根据具体情况协商确定。保证金则是指保证金的金额，通常按保函金额的一定比例收取。因此，企业在使用保全保函时，需要了解清楚具体的费用标准，以便全面掌握保全保函的成本。
二、选择合适的保险公司
企业在选择保险公司时，需要综合考虑保险公司的实力和信誉、费用标准、服务质量等因素。同时，还需要查看保险公司的往年保全保函费用的实际收取情况，并且与其他保险公司进行比较，选择最优惠的保险公司。
三、合理控制保证金金额
保证金在保全保函中起着非常重要的作用，但是过高的保证金金额也会增加企业的成本。因此，在使用保全保函时，企业应该根据实际情况，合理控制保证金金额，以减少资金的占用和成本的增加。
四、加强合同的管理和控制
保全保函是在合同交易中使用的一种保障方式，因此，加强合同的管理和控制是减少保全保函费用的有效措施。企业应该建立合同管理制度，规范合同的签署、执行和收、发流程，减少因合同执行不力而导致的保全保函提现等情况发生，从而降低保全保函的成本。
五、根据实际情况选择不同的保全保函方式
在使用保全保函时，企业需要根据实际情况，选择不同的保全保函方式，从而减少保全保函费用的成本。例如，在一些简单的商务活动中，采用普通的无条件保函可以满足需求，而在一些复杂的商务活动中，如建筑承包等，采用有条件保函可以更好地保障双方的权益，从而减少后续的诉讼和赔偿费用。
综上所述，保全保函保证合同履行，并保障合同交易双方的权益，是经济活动中不可或缺的保障方式。企业在使用保全保函时，需要了解清楚保全保函费用的组成和保险公司的选择、合理控制保证金金额、加强合同的管理和控制以及根据实际情况选择不同的保全保函方式等问题，以最大程度地减少保全保函的成本，提高保全保函的效率，为企业的生产经营提供有力的保障。
