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工程履约保函退还证明，这个听起来有点专业的名词，其实和咱们普通人打交道的机会还真不少。如果你在工程行业工作，或者自己接过工程相关的活儿，可能就会遇到它。今天我就用大白话，给你把这东西从头到尾捋清楚，保证你听完之后，心里明明白白的。

简单来说，工程履约保函就像是工程里的一份“信用保证金”。比如，甲方（发包方）要把一个项目交给乙方（承包方）来做，但又怕乙方中途掉链子，不按合同干活，或者干脆跑路了。那怎么办呢？甲方就要求乙方去找一家银行或者担保公司，开出一份保函。这份保函的意思就是：担保方（银行或担保公司）向甲方承诺，如果乙方没履行好合同，甲方可以凭这份保函，向担保方要一笔钱，作为赔偿。这对甲方是个保障。

那么，工程履约保函退还证明又是什么呢？你可以把它理解为这份“保证金”的“结清凭证”和“释放通知书”。当一个工程顺顺利利地干完了，乙方完全履行了合同里的所有义务，没有出任何纰漏，之前设定的担保前提也就消失了。这时候，这份保函的使命就结束了，它不应该再继续“押”在那里。甲方就需要出具一份书面的文件，明确告诉担保方：“项目已经圆满完工，承包方表现很好，我们这边没有索赔的打算，之前那份保函可以解除了，请把相关责任释放掉，并把可能存在的原件退还给我们。” 这份书面文件，就是退还证明。它最重要的作用，就是解除乙方在担保方那里的担保责任，并拿回保函原件（如果是见索即付保函，则更多是责任解除），这对乙方非常重要，关系到企业的信用记录和资金占用。

下面，我分几步详细说说，它到底是怎么回事：

一、 它为什么重要？—— 关乎钱和信誉

对于承包方（乙方）来说，开立一份履约保函，往往意味着在银行或担保机构那里占用了自己的“授信额度”，或者直接冻结了一笔保证金。这等于一笔钱或者一笔信用被“冻”住了，不能挪作他用。只有拿到了甲方开的这份《退还证明》，交给担保方，担保方才会正式解除担保责任，释放额度或解冻资金。否则，这笔钱或信用就会一直被占用，影响企业接下来的项目运作和资金流动。

另外，从信誉角度看，一份未解除的保函记录在案，可能会影响企业未来申请其他保函或贷款。所以，拿到这份证明，是一个项目真正“干净”收尾的标志。

二、 谁来开？—— 甲方（建设单位/发包人）的职责

这份证明的出具方，毫无争议是甲方，也就是工程的业主方、建设单位。因为他们是保函的受益人，是当初要求提供担保的一方。只有当甲方确认工程合格、合同义务履行完毕，他们才有责任和义务出具这个证明。乙方（施工单位）是负责去申请和最终拿到这份证明的一方。

三、 什么时候开？—— 工程完美收官之后

通常，是在工程竣工验收合格，并且完成了所有合同约定的内容（比如修好了发现的任何小问题、提交了全部技术资料等）之后。甲方在确认一切OK，尾款该付的也付清了（或者付清尾款是另一个并行条件），就会应乙方的要求，出具这份证明。它算是整个工程款结算、资料移交流程中的最后一个环节之一。

四、 证明里通常写些什么？—— 核心是“三确认”

虽然格式没有全国统一的模板，但一份正规的退还证明，核心内容离不开以下几点，我把它总结为“三确认”：

最后，要由甲方法定代表人或授权代理人签字，盖上甲方的公司公章，并注明出具日期。

五、 作为普通人（比如小包工头或项目负责人）要注意什么？

总结一下：

工程履约保函退还证明，就是项目圆满结束时，甲方给乙方开的一张“优秀毕业证书”和“解押通知单”。它证明你活干得好，合同履行完毕，可以解除之前的金融担保了。它不只是一张纸，它关系到你的资金流动和商业信誉。所以，无论是作为甲方还是乙方，在工程收尾时，都应当重视这个环节，按规矩把它办好，给合作画上一个干净、利落的句号。

希望这个解释能帮到你。其实工程里的很多文件，听起来复杂，拆开来看明白了，也就是那么回事，核心就是“权责清晰、有始有终”八个字。