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做工程的朋友都知道，履约保函在项目开工时是必不可少的一份文件。它就像是咱们给业主的一份“信用保证书”，承诺会按时、按质完成工程。那么，当工程终于顺利完工，这份保函该怎么处理呢？今天我就从一个普通工程人的角度，聊聊这个话题，希望能帮到有需要的朋友。
简单来说，履约保函是施工单位通过银行或担保公司，向业主出具的一份书面保证。它的核心意思是：如果施工单位没能按合同约定完成工程，业主可以凭这份保函向银行或担保公司索赔。
保函一般在工程开工前办理，工程完工后，它的使命就基本结束了。但很多朋友容易忽略的是，保函不是自动失效的，需要咱们主动去办理释放手续。
这是最重要的一步。只有业主或监理单位出具正式的竣工验收报告，确认工程全部合格，咱们才能去谈释放保函的事。如果工程还有瑕疵或者未完成的部分，业主完全有理由继续持有保函。
建议大家在完工后主动配合验收，把该整改的地方尽快整改到位。有时候业主可能因为忙或者其他原因，验收流程拖得比较久，这时候可以适当提醒，但要注意方式方法，保持良好的沟通。
去办理保函释放前，得把需要的资料准备好，通常包括：
工程竣工验收报告原件或复印件 合同原件 保函原件 单位公章、法人章 有时还需要业主出具的同意释放保函的书面文件每个银行或担保公司的要求可能略有不同，最好提前打电话问清楚，免得白跑一趟。
在正式办理手续前，一定要和业主方做好沟通。可以正式发个函件，说明工程已验收合格，请求他们同意释放保函。有些业主会要求提供一些额外的文件，比如质量保证书、工程资料移交清单等。
如果业主拖延或者不配合，咱们可以先友好协商，了解他们的顾虑是什么。有时候可能是工程还有些小问题没解决，或者他们内部流程比较慢。
带上所有资料，去当初开立保函的银行或担保公司办理。流程一般是填写申请表，提交资料，工作人员审核通过后，会出具一份“保函解除通知书”或类似文件。
这里要注意保函的有效期。有些保函会约定一个固定的到期日，即使工程提前完工，也要等到那个日期才能办理释放。如果工程延期，保函也需要相应延期，否则可能失效，业主会有权索赔。
这是比较常见的情况。可以尝试：
主动沟通，了解业主的具体要求 如果是工程问题，尽快解决 如果是流程问题，可以适当给予时间，但也要定期跟进 实在不行，可以依据合同条款，通过书面形式正式提出要求这时候一定要提前办理保函延期手续。如果保函过期，业主可能无法索赔，但咱们也违约了，可能会影响信誉，甚至被追究责任。最好的做法是在保函到期前一个月左右，就开始和业主、银行沟通延期事宜。
很多工程合同会扣留一部分质保金，用于保障工程完工后一定期限内的质量问题。履约保函和质保金是两回事，保函释放后，质保金可能还要等质保期结束才能拿回。有些合同会把两者联系起来，需要仔细看合同条款。
不要等到工程完工才想起保函的事。在项目中期就可以开始了解释放流程，和业主保持良好沟通。
保函原件一定要妥善保管。如果丢失，补办起来会很麻烦，可能需要登报声明，还要业主确认。
不同银行对保函释放的要求可能不同。有些银行可能需要业主先出具书面同意，有些则可以直接凭验收报告办理。提前问清楚能省不少事。
和业主、银行的所有重要沟通，尽量通过邮件或书面形式进行，并保存好记录。万一以后有争议，这些就是证据。
履约保函涉及到保证金的问题。开立保函时，施工单位通常要向银行或担保公司交一笔保证金，或者占用授信额度。保函释放后，这笔钱或额度就能解冻了，对咱们的资金周转很重要。所以，及时办理释放手续，能有效缓解资金压力。
工程完工后处理履约保函，核心就是“沟通齐全、准备充分、及时办理”。先把工程的事情彻底搞定，然后和业主沟通好，备齐资料去银行办理手续。遇到问题别着急，一步步解决。
这个过程虽然有点繁琐，但想想看，能够顺利释放保函，意味着工程真正完工了，业主认可了咱们的工作，还能释放出一笔资金，是多好的一件事啊！
做工程不容易，每个环节都得细心。希望这些经验分享能帮到正在或者将要处理履约保函的朋友们。祝大家工程顺利，收款顺畅！
