null
你可能在签合同的时候听说过“履约保证金保函”，当项目顺利完成了，心里肯定琢磨着：这笔钱怎么拿回来呢？别急，这篇文章就给你详细说说退回流程，用大白话把这事儿讲清楚。
简单来说，履约保证金保函就像是你的一个“信用担保”。通常是在工程项目、采购合同里，甲方（招标方或业主）怕乙方（承包方或供应商）不按合同办事，要求乙方找个银行或担保公司开个书面保证。万一乙方违约，甲方就能凭这个保函拿到一笔钱作为赔偿。
它不是直接交现金，而是由银行或担保机构出具的承诺文件，一般有一定期限。所以退保函，其实就是让这份担保文件失效，解除你的担保责任。
不是所有保函都能随便退，得满足这些条件：
合同正常履行完毕：你保质保量、按时完成了合同里规定的所有工作，双方验收合格，甲方没任何异议。这是最常见的情形。
合同提前终止或解除：如果双方协商一致提前终止合同，或者因不可抗力等原因合法解除合同，且没有违约纠纷，保函也可以申请退回。
保函到期自动失效：保函上会写明有效期，到期后如果甲方没有在有效期内提出索赔，保函就自动失效了。但为了保险起见，最好还是办个书面注销手续。
保函被索赔后：如果发生过索赔，且赔偿金额小于保函金额，剩余部分在满足条件后也可能退回（具体看保函条款）。
重要提醒：如果合同没履行完，或者你存在违约行为（比如工期拖延、质量不达标），甲方是有权凭保函索赔的，这种情况下基本退不了。
先自己仔细检查一遍：合同里约定的活都干完了吗？该交的资料、验收文件都齐全了吗？和甲方沟通确认过没有遗留问题？这是最基础的一步，别急着跑流程，先确保自己这边没问题。
通常需要准备以下东西（具体可能因银行或担保机构要求略有不同）：
退回保函申请书：写清楚保函编号、合同名称、金额，申请退回的理由（如合同已履行完毕）。 合同原件或复印件：证明你和甲方的约定。 保函原件：这个非常重要，如果丢了会很麻烦，可能需要登报声明或额外手续。 合同履行完毕的证明：比如甲方出具的验收合格证明、竣工报告、双方签字确认的结算文件等。这是核心证据，证明你确实完成了任务。 甲方同意释放保函的书面文件：有些银行或担保公司会要求甲方出具一个“同意释放保函责任”的证明，或者双方签署一个“合同义务已履行完毕”的确认函。 身份证明和授权委托书：如果是公司，需要营业执照、法定代表人身份证，经办人还得有授权委托书。带上准备好的文件，和甲方（业主或招标方）沟通，请他们出具书面确认文件。有些甲方有固定格式的释放通知，有些则需要你们双方一起签个确认函。这个环节要保持良好沟通，毕竟甲方配合，事情就顺利一半。
拿着所有材料，去找当初开保函的银行或担保公司。填写他们的退保申请表，提交全套资料。建议提前打电话问清楚具体要哪些东西、找哪个部门，避免白跑。
银行或担保机构收到申请后，会审核材料是否真实、齐全，特别是会向甲方核实合同履行情况。审核通过后，他们会在内部系统注销这份保函，并可能给你出具一份“保函注销通知书”或类似证明。保函原件他们通常会收回作废。
拿到注销证明后，最好再确认一下自己在银行或担保公司的担保额度是否恢复，或者相关的抵质押物是否解押。如果是通过保证金存款开的保函，保证金通常会解冻退回你的账户。
甲方不配合：有时候甲方可能拖着不出证明。合同里最好提前约定好保函释放的条件和时间。如果对方无理由拖延，可以书面催告，必要时依据合同条款协商或寻求法律帮助。
保函原件丢失：赶紧联系开立机构，按他们的要求办理挂失和补办手续，可能需要登报声明、提供担保等，流程会复杂很多。
合同有质保期或尾款条款：有些合同规定工程完成后还有质保期（比如一年），质保期满才能退保函。或者合同款没结清，可能影响保函释放。一定要看清合同细节。
银行或担保公司流程慢：不同机构效率不同，有的快则一两周，有的可能要一两个月。提交申请后定期跟进一下进度。
保函过期不等于自动安全：虽然过期后保函失效，但为了不留后患，尤其对于大型项目，还是建议办完正式注销手续，拿到书面证明，避免未来产生不必要的纠纷。
总之，退回履约保证金保函，核心就是证明“合同义务已经完成”，然后按部就班地准备文件、取得甲方确认、提交银行注销。虽然步骤看起来有点多，但只要前期工作做到位，一步步来，拿回保函、解除担保责任并不是难事。希望这篇指南能帮你理清思路，顺顺利利地把这个事儿办妥。
