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作为普通人，我们可能一辈子都不会接触到“履约保函”这个词，直到有一天我们需要参与一个项目、签订一份合同或者开始自己的生意时，才突然发现这个东西的重要性。今天，我就以普通人的视角，和大家聊聊履约保函的样式该怎么写，希望能帮助那些和我一样初次接触这个概念的朋友们。
首先，让我用最简单的话来解释一下什么是履约保函。想象一下，你要请一个装修队来装修房子，你担心他们收了钱不干活，或者干活质量很差。这时候，如果装修队能提供一个“保证书”，承诺如果不好好干活，就会有银行或保险公司赔偿你的损失，这份“保证书”就是履约保函的通俗理解。
在实际的商业活动中，履约保函是一种由银行、保险公司或其他金融机构出具的书面承诺，保证被保证人（通常是承包商或供应商）会履行合同义务。如果被保证人未能履约，受益人（通常是项目业主或买方）可以从出具保函的机构获得赔偿。
虽然履约保函听起来很正式，但它的结构其实并不复杂。一份标准的履约保函通常包含以下几个部分：
标题：明确写上“履约保函”字样 出具机构信息：银行或保险公司的全称、地址、联系方式 受益人信息：谁将收到这份保函（通常是项目业主） 被保证人信息：谁需要这份保函（通常是承包商） 合同信息：相关的合同编号、名称和日期 保证金额：保函的最高赔偿金额 有效期：保函从何时生效，到何时失效 保证条款：具体的保证内容和条件 索赔条款：受益人如何提出索赔 出具机构盖章和签字：正式的认证一份履约保函的开头应该清晰明了地列出所有相关方的信息。这部分不需要花哨，但要准确无误。
示例开头样式：
履约保函 出具机构：[银行/保险公司全称] 地址：[详细地址] 联系电话：[电话号码] 致：[受益人全称] 地址：[受益人地址] 根据[被保证人全称]（以下简称“承包商”）与贵方于[日期]签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]），我方特此开立以贵方为受益人的履约保函。这是保函最重要的部分，需要明确说明保证的范围和条件。
关键条款示例：
“我方，[出具机构名称]，无条件且不可撤销地保证，如果承包商未能按照上述合同条款履行其义务，我方将在收到贵方书面索赔通知及符合要求的证明文件后，在[保证金额]范围内向贵方支付相应款项。”
注意这里的“无条件且不可撤销”是很重要的法律术语，意味着只要符合条件，出具机构就必须付款，不能随意撤回保函。
这部分需要特别小心，因为数字和日期一旦出错可能导致严重后果。
建议样式：
“本保函保证金额为人民币[具体数字]元（大写：[中文大写金额]）。本保函自[起始日期]起生效，至[结束日期]止。任何索赔必须在保函有效期内提出。”
标准结尾样式：
“本保函适用中华人民共和国法律。保函正本一式两份，受益人和我方各持一份。
出具机构：[银行/保险公司全称] （盖章）
授权签字人：__________ 职务：__________ 日期：__________”
很多人容易混淆履约保函和保险。简单来说，保函是保证“你会履约”，而保险是保障“意外发生时减少损失”。保函更像是一种担保工具。
保证金额通常为合同总价的5%-10%，具体比例取决于行业惯例和合同要求。不要随意提高或降低这个比例，要参考合同具体规定。
确保保函的有效期覆盖整个合同履行期，并留有一定的缓冲时间。如果项目延期，记得及时办理保函延期手续。
履约保函有多种类型，如无条件保函（见索即付）和有条件保函。大多数人接触的是无条件保函，即只要受益人提出索赔并符合形式要求，出具机构就必须付款，不需要证明被保证人确实违约。
除非明确写明“可转让”，否则履约保函通常不能转让给第三方。
如果你是第一次需要履约保函，可以尝试以下方法：
向出具机构索取模板：银行或保险公司通常有自己的标准模板 参考合同要求：合同中可能会指定保函的具体格式和要求 寻求专业帮助：如果涉及金额较大或情况复杂，建议咨询法律专业人士如果遇到这些情况，你需要特别注意：
国际合同：如果合同涉及境外公司，可能需要中英文双语保函 联合体投标：多家公司联合投标时，可能需要联合体所有成员共同提供保函 分包合同：主承包商可能需要分包商提供背对背保函作为普通人，我们可能觉得这些法律文件很复杂，但其实只要掌握基本结构和要点，就能大致理解和使用履约保函。记住几个关键点：信息准确、金额正确、有效期足够、条款清晰。如果不确定，宁可多问几句，也不要随意签字。
我第一次接触履约保函时也是一头雾水，但经过几次实际操作后，发现它并没有想象中那么可怕。最重要的是保持耐心，仔细阅读每一个条款，不明白的地方一定要问清楚。商业活动中的这些保障措施，其实都是为了让大家能更安心地合作。
希望这份指南能帮助你更好地理解履约保函的样式和要点。如果你正准备办理履约保函，祝你一切顺利！
