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履约保函接收证明，简单来说，就是你收到别人给你的一份“书面保证”时，开给对方的一个“收条”。它本身不是合同，但却是整个合作过程中一个非常关键的小环节。今天咱们就一起把它彻底搞明白。
想象一下，你是一家建筑公司的项目经理，承包了一个盖楼的项目。业主（也就是甲方）肯定会担心：万一你干到一半不干了，或者工程质量不达标怎么办？这时候，业主通常会要求你提供一份由银行开具的“履约保函”。这份保函相当于银行在为你做担保，承诺如果你违约，银行会按约定赔钱给业主。
那么，当你的公司辛辛苦苦准备好材料，让银行开出这份保函，并把它交到业主手里时，事情就完了吗？并没有。一个规范的操作是，业主在收到这份纸质或电子版的保函文件后，应该给你开具一张 《履约保函接收证明》 。这个动作，就像你网上购物收到快递后签收一样，完成了“交货”的确认。
这份证明的核心作用是什么呢？
第一，它是“收到”的法律凭证。 白纸黑字（或电子签章）写清楚了：我（业主方）已于某年某月某日，收到了你方（承包方）通过某银行开具的编号为XXX的履约保函正本一份。这样一来，双方对“保函已成功送达并生效”这个事实就没有了争议。避免了日后扯皮说“我没收到”或“你交晚了”。
第二，它标志着担保责任的正式起跑。 保函上都会有一个有效期，比如“自开立之日起至项目竣工验收合格后30天止”。而这个接收日期，往往是计算保函是否在有效期内、相关义务是否被触发的一个重要时间参考点。对你（承包方）来说，拿到这个证明，心里就踏实了，说明你的担保义务已经按合同要求正式启动并得到了对方确认。
第三，它是你履行合同义务的证据链一环。 在一个项目的整个执行过程中，会生成很多文件。这份接收证明，就是你完成了“提交履约担保”这一关键合同义务的证明。将来如果项目顺利完成，你需要办理保函注销或解冻保证金时，这份证明也可能作为必要文件之一。
一份正规的《履约保函接收证明》通常会包含以下几个要素：
标题： 明确写上“履约保函接收证明”或“保函收到确认函”。 致送单位： 即开具保函的承包方公司全称。 核心陈述： 清晰写明收到的保函由哪家银行开具、保函编号、担保金额、开立日期等关键信息。语句通常是“我司已正式收到贵司提交的……” 接收方信息： 业主公司的全称，并加盖其公司公章或合同专用章。这是证明其真实性和法律效力的关键，光有签名还不够。 日期： 收到保函并开具证明的具体日期。站在普通人的角度，你需要注意些什么呢？
如果你是交保函的一方（比如承包方）：
一定要主动索要。 交完保函后，别觉得事就完了。口头确认不算数，务必请对方出具这份书面证明。这是对你自身权利的保护。 仔细核对信息。 拿到证明后，马上核对上面写的银行、编号、金额、日期是否与你提交的保函完全一致。任何一个数字或字母错误，都可能在未来带来麻烦。 妥善保管。 把它和保函副本、主合同等重要文件放在一起，归档保存。直到项目完全结束、保函责任解除为止。如果你是收保函的一方（比如业主方）：
核对保函真伪。 在开具接收证明前，务必先通过银行官方渠道核实保函的真实性，检查条款是否与合同约定一致（特别是有效期和赔付条件）。 及时开具证明。 确认无误后，应尽快出具证明给对方。这是一个规范且友好的合作态度，能促进双方互信。 内部做好登记。 自己也要建立一个管理台账，记录收到的每一份保函及其关键信息，方便后续跟踪管理。总结一下，别看《履约保函接收证明》只是一页纸，它在商业合作中扮演着“交接棒”和“确认键”的角色。它让风险担保的传递过程有迹可循，权责清晰。无论是作为哪一方，重视这个环节，都能为项目的顺利推进扫清一些潜在的障碍，让合作更顺畅。毕竟，清晰的账目和明白的手续，才是长久合作的基础。
