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在生活中，不少人第一次接触到“履约保函”这个词可能是在签工程合同、供货协议或大型项目合作的时候。听上去挺专业的词汇，其实理解起来并不难。简单说，它就像一份“信用担保单”——比如你承包了一个工程，业主怕你中途干不好或者撂挑子，就要求你找银行或保险公司开一张保函，承诺你会按合同履行义务。万一你违约了，对方可以凭保函拿到一笔赔偿。
那么问题来了：这份保函通常有时间限制，比如一年、两年。到期之后如果要续保，那个续保费用该谁出呢？是甲方（要求保函的一方）承担，还是乙方（提供保函的一方）承担？又或者是双方分摊？今天我们就从普通人的视角，把这件事掰开揉碎了讲清楚。
举个例子可能更明白：
小王是一家装修公司的老板，接了一个大型酒店的装修工程。业主李总担心小王中途资金断裂或者工程质量不达标，于是合同里写明了需要小王提供一份“履约保函”，保函金额是合同总价的10%，有效期到工程完工验收为止。
于是小王去找自己合作的银行，银行审核了小王的资质和项目情况后，开出了一份保函。这份保函相当于银行向李总承诺：“如果小王没按合同履行，我来赔钱。”当然，银行不是白干的，小王需要向银行支付一笔保费，或者提供一些抵押担保。
那么关键点来了——这个工程如果延期了，保函到期时还没完工，就需要续保。续保意味着银行要继续承担风险，所以会再收一次保费。这笔钱谁掏？
其实这个问题并没有一刀切的答案，主要取决于双方签订的合同里有没有明确约定。现实中常见的有以下几种情况：
很多标准合同模板，尤其是工程类、采购类的合同，会直接写明：“乙方负责提供符合要求的履约保函，并承担所有相关费用（包括开立、修改、续保等费用）。”这种情况下，续保费用自然就是乙方自己掏腰包了。
为什么呢？因为保函是甲方为了保障自身权益要求乙方提供的，可以看作是乙方为了拿到这个项目需要满足的条件之一，相当于乙方的“信用成本”。甲方通常会认为：“我让你提供担保，是防着你违约，难道还要我出钱吗？”
这种情况相对少一些，但也不是没有。如果甲方非常需要乙方来合作，而乙方在谈判中比较强势，可能会把“保函费用由甲方承担”作为合作条件之一。尤其是在一些卖方市场或乙方有独特技术优势的情况下。这时候续保费用也就顺理成章由甲方出了。
最麻烦的就是合同里根本没提续保费用这回事，只写了“乙方需提供履约保函”。等到真要续保时，双方就开始扯皮了。
乙方可能说：“这保函是你要我开的，主要是保障你的利益，延期也不是我故意造成的（比如工程变更、天气原因等），续保费该你出。” 甲方可能说：“合同是你履约的保证，你自己该负责到底，延期了我也没追究你责任，续保当然是你自己的事。”这时候往往需要双方协商，看谁能妥协，或者根据行业惯例来处理。
虽然没有硬性规定，但根据不少从业者的经验：
工程建设领域：大多数情况下，续保费用由承包方（乙方）承担比较常见。因为业主要求保函是行业惯例，承包商通常会把保函成本算进自己的报价里。 贸易采购领域：如果是供货方提供履约保函，费用一般也是供货方出。但如果是长期合作，有时候买方为了维护关系，可能会分担一部分。 政府部门项目：很多时候招标文件里会直接规定一切保函费用由中标人承担，避免后续纠纷。不过也有例外：如果保函到期需要续保是因为甲方的原因导致的——比如甲方要求工程暂停、设计变更导致工期延长，那么甲方往往需要承担续保费用，或者至少给予乙方一定的补偿。这算是比较公平的做法。
如果你是小王那样的乙方，或者李总那样的甲方，可以注意下面几点：
签合同前就把话说明白 不管是哪一方，在谈判合同时最好直接问清楚：“如果保函到期需要续保，费用谁出？”并且白纸黑字写进合同条款里，别嫌麻烦。可以单独列一条，写明履约保函的开立、续期、修改等所有费用的承担方。
关注保函有效期与项目周期是否匹配 作为乙方，开保函时尽量让有效期覆盖整个项目周期，并留出一些余量。虽然可能多花一点保费，但避免了中途续保的麻烦和可能的纠纷。
如果因为对方原因导致延期，保留证据 如果是因为甲方原因需要延期，乙方一定要保留好书面通知、会议纪要、变更签证等证据，这样在谈续保费用时才有依据要求对方承担。
续保前尽早沟通 不要等到保函到期前一天才说。提前一两个月就和对方沟通，确认是否要续保、费用如何分担，给双方留出协商的时间。
履约保函到期续保费用谁出，核心就是看合同约定。如果合同没写，往往需要双方根据实际情况协商。一般来说，乙方承担的情况较多，但如果延期是甲方责任，要求甲方承担或分担也是合理的。
最后提醒一句：无论是做生意还是接工程，涉及到保函、保证金这类资金往来事项，事前多问几句、合同多写几条，往往能省去事后大量的争吵和烦恼。毕竟，清楚明白的合作，才是长久合作的基础。
希望这篇文章能帮你把“履约保函续保费用”这件事理清楚。如果你正面临类似的问题，不妨翻出合同仔细看看，或者坦率地和合作方聊一聊——很多时候，把问题摆在桌面上，反而更容易找到解决办法。
