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作为一名普通生意人,你可能在合同谈判中遇到过这样的情景:对方提出需要银行保函作为担保,而你心里却在嘀咕:“这个银行保函兑付,我们真的需要吗?”或者更直接点,客户直接告诉你:“我们不需要银行保函兑付。”
这种情况其实并不少见,今天我就以一个普通生意人的角度,和你聊聊背后的门道。
简单来说,银行保函就像是银行给你开的“信用借条”。比如你要接一个项目,对方怕你中途不干或者干不好,就要求你找个银行做担保。银行收点费用,出一份文件承诺:如果这人违约,银行会赔钱给项目方。
听起来挺靠谱的,但为什么有些客户会说“不需要”呢?
老王做建材供应十年了,一直给几家建筑公司供货,从来没出过岔子。时间长了,对方公司财务经理直接说:“老王,咱们合作这么多年,你的信誉就是最好的担保,银行保函那套手续就免了。”
这种情况下,长期积累的个人信誉或企业口碑,比一纸银行文件更有分量。人情社会里,信任往往是最硬的通货。
小张接了个办公室装修的活儿,总价八万元。客户要是坚持要银行保函,小张得跑银行、准备材料、交保证金,最后可能还要付给银行几千块费用。算下来,这单生意几乎不赚钱了。
对于小额交易,银行保函的成本可能高得不划算。有时候客户也明白这个道理,主动提出简化手续。
我表弟做软件开发,他告诉我,在他们这行,很少听说要银行保函的。“大家都是看案例、看技术实力,最多付个预付款,没人搞银行担保那套。”
不同行业有不同的游戏规则。在一些轻资产、重创意的行业,传统的担保方式反而不常见。
李姐的工厂给一家大企业做配件供应,对方采用了“分批交货、分批付款”的方式。每批货送到,检验合格才付上一批的款。这样一来,客户手里永远握着未付款的货物作为筹码,自然觉得银行保函多此一举。
聪明的生意人会设计交易结构,让自己处于安全位置,减少对外部担保的依赖。
银行保函从申请到拿到手,快则三五天,慢则一两周。有些项目时间紧、任务重,等保函办下来,最佳时机可能就错过了。
商场如战场,时机很重要。有时候客户宁愿承担一点风险,也不愿错过市场机会。
常见的替代方案包括:
提高预付款比例:比如平常付30%,现在付50% 阶段性付款:完成一个节点付一部分钱 第三方平台托管:钱放在支付宝、银行共管账户等中间平台 财产抵押:用设备、车辆等实物做抵押 个人担保:老板以个人财产做连带责任担保这些方法往往更灵活,成本也更低。
客户说“不需要”,不一定是好事。你要判断:
是真的不需要,还是对你不信任所以觉得保函也没用? 是为你省成本,还是他们自己资金紧张,怕你通过保函索赔? 是行业惯例,还是他们管理不规范?即使客户说不需要,你也可以主动表示:“王总,按照惯例这个项目应该提供保函的,如果您觉得麻烦,我们可以省去,但我们的服务标准不会降低。”
这样既表现了你的专业,又给了对方台阶下。
如果不用银行保函,你可以在其他方面下功夫:
邀请客户参观你的工厂或办公室 提供过往成功案例和客户评价 详细介绍你的团队和技术实力 设计对客户更有利的付款方式你自己要掂量一下:没有银行保函,如果客户拖欠款项,你的损失有多大?能不能承受?
说实话,我做生意这些年,越来越觉得银行保函的价值不仅仅在于“赔钱”,更在于:
它是一道筛选机制——愿意且能够开出银行保函的企业,通常财务更规范、经营更稳定。有些大项目,没有保函你连投标资格都没有。
它是一种责任提醒——银行保函像是个“紧箍咒”,提醒双方认真对待合同。知道违约会有后果,大家做事会更谨慎。
它是一个谈判筹码——有时候你可以用“提供更优惠的保函条件”来换取更有利的合同条款。
不要迷信保函:不是说有保函就万事大吉。我见过有保函照样纠纷不断的,也见过没保函合作十分愉快的。
成本要算清楚:银行保函有成本——直接费用、保证金利息损失、时间成本。小生意可能不值得。
看对方看自己:评估客户的信誉度,也评估自己的风险承受能力。如果对方是第一次合作的大客户,自己又垫资很多,保函还是值得考虑的。
合同比保函更重要:一份权责清晰的合同,有时比银行保函更有用。把付款条件、验收标准、违约责任写得明明白白,大家都按规矩来。
行业规矩要遵守:如果你所在的行业普遍用保函,最好还是随大流。特立独行可能会让你失去机会。
我做小生意十几年,从最初觉得银行保函麻烦、没必要,到现在能理性看待它的作用,这个过程也是自己成长的过程。
现在的我觉得,银行保函就像汽车的安全带——平时觉得勒得慌,真遇到情况时能救急。但如果你只是在小区里慢慢开,不系安全带似乎也没多大问题。
客户说“不需要银行保函兑付”,未必是不信任你,也可能是基于实际情况的理性选择。作为合作方,我们要做的是理解对方的考量,找到最适合双方的合作方式。
生意场上的信任,最终是靠一次次的诚实守信积累起来的,不是单靠一纸担保就能建立的。无论用不用银行保函,把活干好、把承诺兑现,这才是最硬的道理。
希望这些来自普通生意人的经验之谈,能给你带来一些实用的启发。