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履约保函，简单来说就是一份保证书。比如你承包了一个工程，或者接了一个大项目，对方怕你中途不干了或者干不好，就要求你找银行或担保公司开一个证明，承诺你会按合同办事。这个证明就是履约保函。
等到项目顺利结束，合同履行完了，这个保函的使命也就结束了。这时候，咱们就需要去办理“退保”手续，把当初交的保证金或者被冻结的额度拿回来，解除担保关系。这个过程看似简单，其实有不少细节需要注意，弄不好可能钱迟迟回不来，甚至产生不必要的麻烦。
下面我就以一个普通过来人的角度，分享一下办理退完履约保函手续的具体流程和心得。
不是你想退就能退的。最关键的前提是：合同已经履行完毕，并且没有遗留问题。
项目验收完成：你负责的工程或服务，必须经过甲方（也就是受益方）正式验收，并出具书面的验收合格证明或履约完成确认书。这是最核心的文件。 没有质量保修等尾期责任：有些合同会有质保期。如果质保期还没过，可能需要另行处理，不一定能立刻解除保函。 甲方同意：需要甲方书面确认同意释放保函责任。所以，第一步不是跑银行，而是先和甲方沟通好，拿到那份“同意释放”或“履约完毕”的书面文件。
每家银行或担保机构要求可能略有不同，但万变不离其宗。通常你需要准备：
履约保函原件：就是你当初拿到的那份正式保函文件。如果丢了会很麻烦，可能需要登报声明等复杂手续，所以务必保管好。 保函释放申请书：这是向银行/担保机构申请退保的正式表格。一般有固定格式，可以去柜台领或官网下载。 合同履行完毕的证明：也就是上面提到的，由甲方出具的项目验收报告、履约完成确认书等。上面最好明确写明“合同已全部履行完毕，无任何遗留问题，同意贵行释放保函责任”之类的话，并加盖甲方公章。 保函项下的合同复印件：就是你当初申请保函时对应的那份主合同。 身份证明文件： 如果当初是以公司名义办理的：需要带公司营业执照副本原件及复印件、法人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件、公司公章、财务章。 如果是个人的：带好个人身份证原件及复印件。 当初缴纳保证金或手续费的凭证：如果是押了钱，带上相关单据；如果是用了授信额度，也要带好相关协议。小建议：出发前，最好先给你办理保函的银行客户经理或担保机构打个电话，确认一遍所需材料清单，避免白跑一趟。现在很多业务可以线上提交扫描件预审，更方便了。
第一步：取得甲方释放证明 这是整个流程的“敲门砖”。主动联系甲方项目负责人，说明情况，请他们配合出具证明文件。态度好一点，沟通顺畅能省很多事。
第二步：填写申请表，准备全套材料 拿到甲方证明后，仔细填写《保函释放申请书》，确保公司名称、保函编号、金额等信息准确无误。把所有材料按顺序整理好，复印件都盖上公章。
第三步：提交申请 带上所有材料，去当初开立保函的银行网点或担保机构。找到对公业务柜台或你的客户经理，提交申请。对方会审核你的材料是否齐全、有效。
第四步：银行/机构内部审核 提交后，就进入内部流程了。银行会审核你的申请和甲方的证明文件，确认合同是否真的履行完毕，保函是否到期，有没有索赔记录等。这个流程快则三五天，慢则一两周，取决于机构效率。
第五步：办理保证金的退还或额度的解冻
如果你当初交了全额保证金（比如保函金额的100%），审核通过后，银行会把这笔钱连同活期利息（如果有）退回到你公司的账户。 如果你用的是授信额度或只交了部分保证金，银行就会解除这部分额度的冻结状态，恢复你的可用额度。 如果是分离式保函（通过担保公司开的），流程可能会先经过担保公司，再由他们和银行结算。第六步：拿到退保完成凭证 手续全部办完后，银行可能会给你一份《保函责任解除通知书》或类似的回执文件。这个要收好，作为完结的凭证。
总之，办理退完履约保函手续，核心就是“证明事情做完了”，然后按规矩走流程。它不像借钱还钱那么直观，但关系到你的资金流动和信用记录，所以一定要认真对待。把事情做在前面，材料准备齐全，沟通到位，整个过程就能顺利很多。
希望这份来自普通人的经验分享，能帮你在办理时少走些弯路，顺顺利利地把事情办成。记住，遇到不懂的，多问一句总没错！
