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个人履约保函怎么写？普通人也能看懂的详细指南

生活中我们有时候会碰到这样的情况：租房子要交押金、接个项目需要提供担保、或者参与某些重要活动要出具保证书。这时候，“个人履约保函”就可能派上用场了。今天我就来给大家详细讲讲这个听起来有点专业，但实际上我们普通人也可能用得上的东西。

一、先弄明白：什么是个人履约保函？

简单来说，个人履约保函就像是你对别人的一个“书面承诺保证书”。比如你要租房子，房东担心你中途退租或者损坏物品，除了收押金外，可能还会要求你写一份保函。这份保函上写明，如果你没有按照合同履行责任（比如按时交租、爱护房屋），你愿意承担什么样的责任。

它和押金的区别在于：押金是提前交钱，保函是书面承诺。有时候两者会一起使用，有时候只用其中一种。

二、什么情况下会用到个人履约保函？

我举个例子你就明白了：

租房场景：小王要租一套月租5000元的房子，房东要求他除了交两个月押金外，还要提供一份个人履约保函，保证租满一年，否则愿意支付违约金。

项目合作：小李接了个设计私活，客户担心他中途不干了，要求他出具保函，保证按时完成工作。

活动参与：小张要参加一个需要提前投入的培训项目，组织方担心他报了名又不来，要求提供保函。

借款担保：有时候朋友之间借款，除了借条外，可能还会要求第三方出具保函作为担保。

三、个人履约保函应该包含哪些内容？

一份完整的个人履约保函，通常要有下面这些部分：

1. 标题 最上面居中写“个人履约保函”或“履约保证书”，字体可以稍微大一点。

2. 双方信息 写明：

出具保函的人（保证人）：你的姓名、身份证号、住址、联系电话 接受保函的人（受益人）：对方的姓名/公司名、联系方式

3. 保证事项 这是核心部分，要清楚说明你保证做什么。比如：

“本人保证自2023年6月1日起至2024年5月31日止，租赁位于XX小区X号楼X单元X室的房屋，并按时每月支付租金5000元。” “本人保证在2023年8月31日前完成XX项目的全部设计工作。”

4. 保证责任 如果没做到怎么办？这部分要写清楚。比如：

“如本人未能按时支付租金，每逾期一日，按日租金的千分之五支付违约金。” “如本人未能按时完成设计工作，自愿退还已收取的预付款，并赔偿对方损失。”

5. 保证期限 保函的有效期是多长？从什么时候到什么时候？这个一定要写清楚。

6. 特别说明 如果有需要特别强调的，可以加上。比如：

“本保函不可撤销”（意思是不能随便说“我收回这个保证”） “受益人可以不经本人同意，直接依据本保函主张权利”

7. 落款

保证人（你）亲笔签名 日期 最好按手印（增强法律效力）

四、写个人履约保函要注意的细节

根据我自己的经验和从懂法律的朋友那里了解到的信息，有几个关键点一定要注意：

1. 内容要具体明确 不要写模糊的话，像“我会尽力完成”“大概什么时候交”这种都不行。时间、金额、具体事项都要清清楚楚。

2. 责任要合理 保证责任不能太离谱。比如你保证三天完成一个实际上需要一个月的工作，这种就可能存在问题。责任条款要公平合理。

3. 考虑自己的实际能力 不要轻易承诺自己做不到的事情。签了保函就有了法律约束力，违约可能要真金白银赔偿的。

4. 最好有见证人或担保物 如果是比较重要的事项，可以请一个双方都信任的第三方作为见证人签字。如果涉及金额较大，可能还需要提供房产、车辆等作为抵押物信息（在保函中注明）。

5. 保留证据 保函最好一式两份，双方各执一份。如果是通过微信、邮件发送的电子版，也要保存好记录。

五、一个实际的例子（租房场景）

下面我写个例子，你可以参考这个格式：

个人履约保函

致：[房东姓名]先生/女士

本人[你的姓名]，身份证号：[你的身份证号]，联系电话：[你的手机号]，现居住于：[你的地址]。

就本人租赁您位于[房屋详细地址]的房屋一事，特出具本履约保函：

一、保证事项 本人保证自2023年6月1日起至2024年5月31日止，承租上述房屋，并承诺：

按时于每月5日前支付当月租金人民币5000元； 合理使用房屋及室内设施，不进行违法活动； 租期届满时，将房屋完好交还。

二、保证责任 如本人违反上述任何一项承诺：

逾期支付租金，每逾期一日，按日租金的千分之五支付违约金； 造成房屋或设施损坏，按实际维修费用赔偿； 如提前退租，愿支付两个月租金作为违约金。

三、保证期限 本保函有效期自2023年6月1日起至2024年5月31日止。

四、特别说明 本保函为不可撤销保函，您可凭此保函直接向本人主张权利。

特此保证。

保证人（签名）：_________ 日期：2023年5月20日 （指纹）：

见证人（如有，签名）：_________ 日期：2023年5月20日

六、常见问题解答

Q：个人履约保函有法律效力吗？ A：有的。只要内容合法、是双方真实意愿的表达，签字后就有法律约束力。

Q：如果对方拿着我的保函乱要钱怎么办？ A：所以保函内容一定要写清楚、具体。如果对方无理要求，你可以通过法律途径解决。保函不是“空白支票”，只在约定范围内有效。

Q：可以反悔吗？ A：如果双方同意修改或撤销，可以签订补充协议。单方面反悔可能需要承担违约责任。

Q：需要公证吗？ A：一般不需要。但涉及重大利益时（比如大额借款担保），公证可以增强法律效力。

七、最后的提醒

个人履约保函是种正式的承诺文件，签字前一定要：

仔细阅读每一条内容，确保完全理解 评估自己能否真正做到 不清楚的地方一定要问明白 对于不合理的条款可以协商修改

生活中我们都需要为自己的承诺负责，而个人履约保函就是把这种责任书面化、明确化。它既保护了对方的权益，也提醒我们要慎重承诺。

希望这篇文章能帮助你理解个人履约保函。如果你正准备出具这样一份文件，建议在最终确定前，可以找个懂法律的朋友帮忙看看，确保自己的权益也得到保护。毕竟，任何书面文件都应该是公平合理的，既要对别人负责，也要对自己负责。

记住，诚信是最宝贵的财富，而白纸黑字的承诺，正是这种诚信的体现。