在日常工作中，单位财产的管理和使用是许多机构、企业必须面对的问题。为有效保障单位财产安全，许多单位会编写财产保全书，对财产进行规范化管理。那么，单位如何写财产保全书范本呢？下面将为您详细解答。
财产保全书是单位对财产进行规范化管理的书面文件，它全面、系统地对单位财产的保管、使用、处置等进行规定，是单位加强内部管理、预防职务犯罪的重要手段。编写财产保全书，有利于单位加强对财产的监管，防止财产流失；也有利于提高单位的经济效益，维护单位的合法权益。
编写财产保全书的第一步是确定财产范围。单位财产一般包括固定资产、在建工程、无形资产、流动资产和其他资产。固定资产是指使用寿命相对较长、以使用价值为主的资产，如房屋、建筑物、机器设备等；在建工程是指正在建设中的工程项目，包括土地、建筑安装工程等；无形资产是指具有长期效益、不具有实体存在形式的资产，如专利权、商标权、非专利技术等；流动资产是指库存现金、银行存款、应收账款等；其他资产是指除上述资产之外的资产，如对外投资、外币资金等。
编写财产保全书的第二步是明确财产管理职责。单位应指定专门的部门或人员负责财产管理工作，并明确其职责。财产管理部门或人员的主要职责包括：
制定和完善财产管理制度：根据单位实际情况，制定和完善财产管理制度，并监督执行。
建立和维护财产台账：对单位的财产进行全面、细致的登记，建立和维护财产台账，及时记录财产的变动情况。
开展财产清查：定期或不定期地开展财产清查，核对账实关系，查清财产变动情况，确保账账、账实相符。
加强财产使用管理：制定财产使用规程，明确财产使用范围和使用责任，规范财产使用行为，提高财产使用效率。
严格财产处置程序：制定财产处置制度，明确财产处置的条件、程序和权限，严格按照规定处置财产，防止财产流失。
开展财产安全教育：组织开展财产安全教育，提高工作人员的财产保护意识，树立节约意识，杜绝浪费行为。
编写财产保全书的第三步是制定财产管理制度。财产管理制度是单位财产管理工作的基本遵循，是规范财产管理行为、维护单位财产权益的重要保障。制定财产管理制度时，应结合单位实际情况，充分考虑财产管理工作的要求，制定切实可行的制度。财产管理制度主要包括：
财产登记制度：明确财产登记的范围、程序和要求，确保财产登记工作全面、准确、及时。
财产保管制度：规定财产保管的责任、措施和要求，确保财产安全完整。
财产使用制度：明确财产使用原则、审批程序和使用责任，规范财产使用行为，提高财产使用效率。
财产处置制度：规定财产处置的条件、程序和权限，严格财产处置管理，防止财产流失。
财产核查制度：明确财产核查的范围、方法和要求，定期或不定期地开展财产核查，确保财产账账、账实相符。
财产报告制度：规定财产报告的范围、内容和时限，及时掌握财产变动情况，加强财产监管。
编写财产保全书的第四步是建立财产台账。财产台账是单位财产管理的重要基础，是全面掌握和控制单位财产的基本手段。建立财产台账时，应根据单位财产的实际情况，制定详细的财产目录，并及时记录财产的变动情况。财产台账主要包括：
固定资产台账：记录单位的房屋、建筑物、机器设备等固定资产，包括资产名称、规格型号、数量、价值、使用部门和责任人等信息。
在建工程台账：记录单位正在建设中的工程项目，包括工程名称、地点、投资总额、建设进度、负责人等信息。
无形资产台账：记录单位的专利权、商标权、非专利技术等无形资产，包括资产名称、类型、取得时间、价值、使用部门和责任人等信息。
流动资产台账：记录单位的库存现金、银行存款、应收账款等流动资产，包括资产名称、数量、价值、使用部门和责任人等信息。
其他资产台账：记录单位的其他资产，如对外投资、外币资金等，包括资产名称、类型、数量、价值、使用部门和责任人等信息。
为确保财产账账、账实相符，单位应定期或不定期地开展财产清查。财产清查是全面核对账实关系、查清财产变动情况的重要手段，也是发现和纠正财产管理中存在的问题、加强财产监管的重要措施。开展财产清查时，应成立财产清查小组，制定清查方案，明确清查范围、方法和要求，并组织人员进行全面、细致的清查。财产清查主要包括：
固定资产清查：重点核对房屋、建筑物、机器设备等固定资产的账账、账实关系，查清资产的变动情况，确保账账、账实相符。
在建工程清查：重点核对工程项目的投资总额、建设进度、资金使用情况等，确保工程建设规范有序进行。
无形资产清查：重点核对专利权、商标权、非专利技术等无形资产的账账、账实关系，确保资产完整、账目清晰。
流动资产清查：重点核对库存现金、银行存款、应收账款等流动资产的账账、账实关系，查清资产变动情况，确保资金安全。
其他资产清查：全面核对其他资产的账账、账实关系，查清资产变动情况，确保资产安全。
为有效保障单位财产安全，单位应加强财产安全防范措施。财产安全防范是单位财产管理工作的重要环节，是防止财产流失、维护单位权益的重要保障。加强财产安全防范措施时，应充分利用现代科技手段，建立健全财产安全防范体系，全面提高财产安全防范能力。财产安全防范措施主要包括：
加强人防措施：建立健全单位内部安全防范制度，明确工作人员的财产保护责任，加强对重点部门、重点岗位和重点人员的监督管理，杜绝违规操作和内部盗窃行为。
加强物防措施：充分利用监控设备、报警装置等物防手段，加强对财产存放场所的安全防范，防止外部人员的盗窃、抢劫等行为。
加强技防措施：运用计算机网络、信息化管理等技术手段，建立财产管理信息系统，实现对财产的动态监管和智能化管理。
加强制度防范：制定和完善财产安全管理制度，规范财产管理流程，加强对财产使用、处置等关键环节的监督管理，堵塞管理漏洞，消除安全隐患。
总之，单位编写财产保全书，是加强内部管理、预防职务犯罪的重要手段。编写财产保全书，有利于单位全面、系统地规范财产管理行为，提高财产管理水平，有效保障单位财产安全。在编写财产保全书时，单位应结合实际情况，充分考虑财产管理工作的要求，制定切实可行的财产管理制度，建立详细的财产台账，定期开展财产清查，并加强财产安全防范措施，全面提高财产管理水平，切实维护单位合法权益。
