一、工程履约保函种类知多少
工程履约保函主要有以下几种类型:
(一)投标保函
在招投标过程中要求投标人提供银行出具的保函,以担保投标材料真实、中标后不会因不正当理由不订立合同。担保金额一般为招标价的 3%。投标保函是指在招标投标中,招标人为保证投标人不得撤销投标文件、中标后不得无正当理由不与招标人订立合同等,要求投标人在提交投标文件时一并提交的一般由银行出具的书面担保。
投标保函常见问题包括如何查询保函文件真假、银行投标保函的好处、特殊要求、加急处理方式以及哪些银行可以出具投标保函等。查询保函文件真假可以通过保函文件上的保函编号联系银行查询,也可以拨打银行客服电话转人工服务查询保函开出行核实真实性,如建行可通过各支行电文系统查询。银行投标保函的好处有节省企业现金流,到期自动失效无需退还;对于多标段多家企业投标可节省资金和办理退款手续;部分项目中标后,投标保证金可转换为履约保证金,节约成本。一些银行的投标保函要求开到基本账户,目前只能操作基本户在建行的保函。如需加急,最快当天出函寄顺丰快递次日送到,部分紧急客户可选择空运快递。目前能够发行银行保函的银行主要有中国建设银行、浦发银行、亚洲开发银行、各村镇银行等,建行作为老牌银行,其银行保函使用范围最广,用户认可度最高,收费也最高。
(二)预付款保函
担保预付款会按照合同要求使用。通常施工企业提供给业主,业主拨付同等金额的预付款。担保金额一般为合同价的 10%-30%。预付款保函,承包人要求银行向业主出具的保证业主所支付工程预付款,用于实施项目的信用函件。如申请人不履行他与受益人订立的合同义务,不将受益人预付支付的款项退还或还款给受益人,则由银行向受益人退还该款项。预付款保函到期的处理方式为:办理的免保证金银行预付款保函则就地销毁即可;交保证金到银行办理的银行保函则需要退回保函原件,这样才能退回保证金;通过担保公司出的保函,如果没有保证金的话,可以直接销毁。预付款保函除在国际工程承包项目中使用外,也适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务,是一种特殊形式的履约保函。
(三)履约保函
担保企业签订施工合同后,能按合同履约。担保金额一般为中标价或者合同价的 10%-30%。履约保函是指应劳务方和承包方(申请人)的请求,银行金融机构向工程的业主方(受益人)做出的一种履约保证承诺。如果劳务方和承包方日后未能按时、按质、按量完成其所承建的工程,则银行将向业主方支付一笔约占合约金额 5%~10% 的款项。履约保函的作用是保证申请人去履行某种合约义务,一旦出现相反情况时,负责对受益人做出赔偿;或在保证受益人在其履行了合约义务后将肯定能得到其所应得的合同价款的权力。履约保函适用范围非常广泛,可用于任何项目中对当事人履行合同义务提供担保的情况,常见用于工程承包、物资采购等项目。
(四)农民工工资支付保函
担保业主或者施工企业不拖欠农民工工资。通常受益人是工程所在地社保局或者劳动局或者建设局。以保函替代现金存储工资保证金的,保函受益人为开封市人力资源和社会保障局。履约保函区分申请人和受益人的标准是业主方还是承包方。业主方就是受益人,承包方就是申请人。履约保函是指:应劳务方和承包方(申请人)的请求,银行金融机构向工程的业主方(受益人)做出的一种履约保证承诺。如果劳务方和承包方日后未能按时、按质、按量完成其所承建的工程,则银行将向业主方支付一笔约占合约金额 5%10% 的款项。
(五)质量保函
工程竣工验收之后,担保工程质量不出问题。通常质量保函的期限是两年,担保金额为合同价的 3%-10%。质量保函是指工程竣工验收之后,担保工程质量不出问题的保函。质量保函通常质量保函的期限是两年,担保金额为合同价的 3%-10%。
二、履约保函适用范围
履约保函的适用范围非常广泛,可用于任何项目中对当事人履行合同义务提供担保的情况,常见用于工程承包、物资采购等项目。在工程承包、物资采购等项目中,业主或买方为避免承包方或供货方不履行合同义务而给自身造成损失,通常都要求承包方或供货方缴纳履约保证金,以制约对方行为。履约保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
履约保函在工程建设领域比较常见,是由银行在承包人的要求下,向业主出具的一种有条件支付的书面凭证。当承包方违约时,银行向业主支付 5% 到 10% 不等的赔偿金。
履约保函的适用范围较广,从工程承揽到商务合同履行,很多新颖的行业现在都使用到了保函,如网络设计的履约、软件工程的履约等。
在工程承包、物资采购等项目中,担保银行主要责任是保证承包方按期、按时、按质、按量完成承包工程,一旦承包方违约,银行就必须赔偿受益人经济损失。
对承包方或卖方而言,履约保函减少了由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占压,从容安排资金使用,同时银行提供保证,提高了债务人的资信。对业主方或买方而言,合理制约承包人、买方行为,确保其按照合同约定,按时履约,避免收取、退回保证金程序的繁琐,减少财务人员工作量。
三、工程履约保函有效期限
工程履约保函的有效期限一般为工程建设合同约定的工程竣工验收合格之日后 30 天至 180 天。这是根据合同约定以及行业惯例来确定的有效期限范围。
银行最长一般提供 24 个月担保时间,如果继续要提供履约保函,需再行申请。在实际操作中,履约保函担保期限的确定通常需要考虑工程的实际情况,如工程的复杂程度、工期长短等因素。
例如,一些大型工程项目由于工期估算不准确,具体完工工期难以确定,合同中一般会约定由业主根据施工进度来确定。这种情况下,延期完工的可能性较大,就会涉及到工程履约保函有效期的确定和延期问题。
在履约保函有效期要到了但工程还没有结束时,无论保函申请方和银行有没有给保函延期,法律上都要求保证期是强制顺延的。因此,业主在履约保函有效期到的时候如果需要延期,需要向保函申请人和银行提出履约保函延期的要求。此时,申请人、担保公司和银行需要进行沟通,补交一定的费用把履约保函延期,这样可以为业主规避一定的法律风险,切实保证承包商顺利履约完成