办理履约保函一般需要满足以下条件:
基础条件
- 在申请银行开户:申请人需要在拟申请开具保函的银行开立账户,这有助于银行对申请人的资金流动和财务状况进行监管和评估.
- 具备履行担保项下合约的能力:申请人应具备足够的资金、技术、人力等资源,以确保能够按照合同约定履行义务。银行会对申请人的经营状况、财务实力、过往业绩等进行审查,评估其是否有能力承担相应的合同责任.
- 项目符合国家规定:所涉及的项目需要符合国家法律法规、产业政策等相关规定,确保项目的合法性和可行性。例如,项目需取得必要的审批文件、许可证等,以证明其符合国家的建设规划和环保要求等.
资料提供
- 填写开立保函申请书并签章:申请人需按照银行要求填写开立保函申请书,并加盖单位公章及法定代表人签字,明确保函的类型、金额、有效期、受益人等关键信息.
- 提交保函的背景资料:包括但不限于合同、有关部门的批准文件等,以便银行了解项目的具体情况和背景,评估风险。例如,工程承包合同需包含工程范围、工期、质量标准、付款方式等详细条款.
- 提供相关的保函格式并加盖公章:根据银行要求,提供符合规定的保函格式文本,并加盖公章予以确认,保证保函的规范性和有效性.
- 提供企业近期财务报表和其它有关证明文件:如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证等证件的原件及复印件,以及企业的财务报表、审计报告、资质证书等,以便银行全面了解企业的基本情况和财务状况.
担保落实
- 缴纳保证金或提供反担保:申请人需要按照银行要求缴纳一定比例的保证金,或提供银行认可的反担保措施,如质押、抵押、第三方保证等,以降低银行的风险。保证金的比例通常根据项目风险程度、申请人信用状况等因素而定,一般在保函金额的10%-30%左右.
其他要求
- 保函性质应为独立保函:独立保函是独立于基础交易关系的,只要受益人提交了符合要求的索赔单据,保函开立人就必须支付款项。区分一份保函的性质是独立保函还是担保法规定的一般保证,关键在于考察保函文本是否为开立人设定了相符交单情形下的独立付款义务,而不在于是否使用了保证责任的措辞.
- 有效期覆盖义务履行全周期:履约保函的有效期应到被担保方义务全部履行完毕为止,一般需到工程建设合同约定的工程竣工验收合格之日,甚至于延至竣工验收合格之后一定期限,如180天,以确保对被担保方的履约行为提供全程担保.
- 可设置展期条款:在无法确定被担保方义务履行期的情况下,履约保函可以设置展期条款。通过在履约保函内约定延期条款,或在主合同中约定被担保方应在保函有效期届满之前办理延期手续或重新提供保函,以保证保函的有效性和连续性.