在商业交易中，为降低交易风险，保障交易顺利进行，企业常常需要提供各种担保。银行保函作为一种常见的担保形式，在国际国内贸易、工程建设等领域应用广泛。其中，投标保函和银行保函是两个容易混淆的概念，本文将对此进行详细阐述，并介绍银行保函的写作规范。
银行保函并非等同于投标保函，两者之间存在着包含关系。投标保函只是银行保函众多种类中的一种，属于银行履约保函的范畴。
银行保函是指银行根据申请人的请求，向受益人开立的书面承诺文件。根据这份承诺，当申请人未能履行与受益人签订的合同约定时，银行将按照保函约定代为履行一定的支付义务。银行保函的种类繁多，常见的包括：
履约保函：保证申请人履行合同约定的义务，如预付款保函、质量保函等。 付款保函：保证申请人在一定期限内向受益人支付款项，如承兑保函、付款保函等。 投标保函：保证投标人在投标有效期内，按照招标文件的要求履行投标义务，不撤回投标文件，并在中标后按规定与招标人签订合同。投标保函作为一种特殊的银行保函，其目的是为了保证招标活动的顺利进行，维护招标人的合法权益。投标人在提交投标文件的同时，通常需要提交一份由银行开具的投标保函，以表明其参与投标的诚意，并承诺在中标后会按规定签订和履行合同。如果投标人在中标后违反投标承诺，例如无正当理由放弃中标、拒绝签订合同等，招标人有权要求银行按照投标保函的约定进行赔偿。
银行保函作为一种具有法律效力的金融文件，其写作必须规范、严谨，以避免因表述不清或存在歧义而引发争议。以下是银行保函写作的一些基本规范：
标题应简洁明了，准确反映保函的性质和种类，例如“银行履约保函”、“银行付款保函”、“银行投标保函”等。
保函应明确说明三方当事人的名称和地址：
申请人：即需要提供担保的一方，通常是合同的买方或承包方。 受益人：即接受担保的一方，通常是合同的卖方或发包方。 开函人：即提供担保的银行。保函的核心内容是保证事项，应清晰、准确地描述申请人应履行的义务或承诺的内容，例如按时付款、按质交货、按期完工等。
保函金额是指开证行承担保证责任的最高限额，应以数字和文字两种形式明确表示。
保证期限是指保函的生效时间和失效时间，应与基础交易的期限相匹配。
保函应明确说明在申请人违约的情况下，开证行如何向受益人付款，例如见索即付、凭单付款等。
保函应规定受益人在申请人违约时如何提出索赔，需要提交哪些证明文件等。
保函应明确适用哪国法律以及如何解决争议，例如通过仲裁或诉讼等方式。
根据实际情况，保函中还可以添加其他条款，例如免责条款、反担保条款等。
银行保函的签署和盖章应符合银行的内部规定。通常情况下，需要由银行的授权代表签字，并加盖银行的公章。
银行保函作为一种重要的担保方式，在现代商业活动中发挥着越来越重要的作用。了解银行保函和投标保函的区别，掌握银行保函的写作规范，对于企业更好地利用这一金融工具，降低交易风险，保障自身合法权益具有重要意义。
