在国际贸易中，履约保函是保证履约的一种重要手段，它可以有效地保证合同的履行，减少经济损失。但有时候会出现退保的情况，这对收保方来说是一件非常头疼的事情。那遇到履约保函退保应该怎么办呢？退保是否需要通知银行？退保是否需要退还保函费用？本文将一一为您解答。
所谓履约保函退保，是指在履约保函的有效期内，因某种原因导致保函被取消或撤回，保函的保证责任被解除的情况。通常情况下，退保是由开立保函的一方提出，需要收保方同意并出具书面确认函，银行收到后才能正式退保。
履约保函退保的原因有很多，常见的有以下几种情况：
1.合同目的无法实现：在国际贸易中，如果因为不可抗力或其他原因导致合同目的无法实现，履约保函也就没有存在的必要了，这时可以考虑退保。
2.合同变更或终止：如果合同内容发生变更，或者合同被终止，履约保函的内容可能不再适用于新的合同，这时也需要退保。
3.担保金额发生变化：如果合同中规定的担保金额发生变化，履约保函的内容也需要进行相应的调整，如果调整无法实现，也可以考虑退保。
4.收保方同意：如果收保方同意退保，开立保函的一方可以向银行提出退保申请，银行在收到收保方的书面确认后办理退保手续。
5.法院裁定：如果法院裁定保函无效或需要退保，开立保函的一方可以向银行提供法院的裁定书，银行将按照裁定书办理退保手续。
在收到退保通知后，开立保函的一方应该及时通知银行，银行在收到通知后，会要求提供相关的证明文件，比如收保方的书面确认函或法院的裁定书等。银行在核实相关文件后，将办理退保手续，并通知收保方保函已经退保。
如果保函在有效期内退保，开立保函的一方可以向银行申请退还未使用的保函费用。银行在收到退保通知和相关证明文件后，将按照保函的有效期和实际使用天数计算退款金额，并退还给开立保函的一方。
如果因为合同的变更或其他原因需要重新开立保函，开立保函的一方可以在退保后，向银行提出新的保函申请，银行在审核通过后将开立新的保函。
如果开立保函的一方在没有正当理由的情况下单方面提出退保，将被视为违约，需要承担相应的违约责任。收保方可以要求其赔偿损失，包括直接经济损失和间接经济损失。
退保确实需要通知银行，这是银行退保的必要程序。银行在收到退保通知后，会要求提供相关的证明文件，以确保退保的合法性和有效性。银行在核实相关文件后，将办理退保手续，并通知收保方保函已经退保。因此，开立保函的一方在收到退保通知后，应该及时通知银行，并提供相关的证明文件，以确保退保顺利进行。
如果保函在有效期内退保，开立保函的一方可以向银行申请退还未使用的保函费用。银行在收到退保通知和相关证明文件后，将按照保函的有效期和实际使用天数计算退款金额。因此，如果合同在履行过程中发生了变化，或者合同被终止，导致保函在有效期内退保，开立保函的一方可以向银行申请退还保函费用，以减少损失。
1.及时通知银行：在收到退保通知后，开立保函的一方应该及时通知银行，以确保银行及时办理退保手续，避免不必要的纠纷。
2.提供完整文件：在向银行申请退保时，开立保函的一方需要提供完整的证明文件，包括收保方的书面确认函、法院的裁定书等，以确保银行能够顺利办理退保手续。
3.确认收保方意愿：在退保之前，开立保函的一方需要确认收保方是否同意退保，以避免不必要的纠纷。如果收保方不同意退保，开立保函的一方可以尝试协商，或者寻求法律帮助。
4.承担违约责任：如果开立保函的一方在没有正当理由的情况下单方面提出退保，将被视为违约，需要承担相应的违约责任，因此退保时需要慎重考虑。
总之，履约保函退保是一件比较复杂的事情，需要开立保函的一方、收保方和银行三方协调配合。开立保函的一方在收到退保通知后，应该及时通知银行，并提供相关的证明文件，以确保退保顺利进行。同时，开立保函的一方也可以向银行申请退还未使用的保函费用，以减少损失。如果在退保过程中遇到困难，可以寻求专业机构或律师的帮助，以维护自己的合法权益。
