履约保函是一种由银行或保险公司出具的担保文件，保证受益人（通常是业主或雇主）免受承包商（通常是施工公司或供应商）未能履行合同义务的损失。以下是履约保函开立的逐步流程：
承包商通常会向银行或保险公司提出履约保函申请。申请中应包括以下信息：
承包商信息（名称、地址、联系人） 项目信息（项目名称、地址、合同总额） 受益人信息（业主或雇主名称、地址） 保证金额（合同总额的一定百分比） 保证期（涵盖承包商履约义务的期间）银行或保险公司将审核承包商的申请，并根据其财务状况、履约记录和项目风险对承包商进行评估。评估过程可能包括：
财务报表审查 实地考察 第三方信用报告如果承包商获得批准，银行或保险公司将要求承包商提供保证担保。担保通常采取以下形式：
现金保证金：承包商将在银行或保险公司存入一定金额的现金。 保函：承包商将获得第三方（如担保公司或银行）提供的保函。 抵押担保：承包商将提供对其资产的抵押担保。一旦承包商提供担保，银行或保险公司将签发履约保函。保函将包括以下条款：
受益人名称和地址 保证金额 保证期 承包商未履行义务时受益人的索赔程序 担保取消条件履约保函通常在合同签订时交割给受益人。受益人应仔细审查保函条款，并由律师对其进行解释，以确保其符合合同要求。
在保函签发后，担保人（提供担保的银行、保险公司或担保公司）将收到一份担保凭证。凭证将注明担保人的责任，包括承包商未能履行义务时的赔偿金额。
只要承包商按照合同要求履行其义务，保函将保持有效。如果承包商未能履行义务，受益人可以提出索赔。
提出索赔时，受益人应按照保函中规定的程序进行操作，通常包括以下步骤：
书面通知担保人 提供承包商未履行义务的证据 证明已经按照合同采取了补救措施如果受益人的索赔被担保人接受，担保人将根据保函条款提供赔偿。赔偿金额应足以弥补因承包商未履行义务而造成的损失。
保函将在以下情况下取消：
承包商已完全履行合同义务 保函期已满 担保人已接受受益人的索赔 担保人与承包商达成协议履约保函是确保承包商履行合同义务的一种重要工具。它们的开立过程需要仔细审核和担保担保的提供。受益人和承包商都应了解保函条款，以确保其在出现纠纷时得到适当保护。
