退还履约保函模板

　　退还履约保函模板一般在什么情况下使用？当工程项目承包商或供货商在履行合同的过程中，提供了履约保证金（履约保函），但在合同履行完毕后，需要由业主或发包方退还时，就可以使用退还履约保函模板了。这是一种比较常见的商事活动，退还履约保函模板可以帮助业主或发包方快速、高效地处理退还履约保证金事宜。

　　接下来，我们一起来看看退还履约保函模板的内容和格式要求吧。

一、退还履约保函模板的内容

　　退还履约保函模板的内容主要包括四个部分：

1.退还履约保证金的理由

　　在退还履约保函中，业主或发包方需要说明退还履约保证金的理由。这部分内容需要简明扼要地说明合同已经履行完毕，并且承包商或供货商履行了合同规定的义务，没有出现违约行为。例如，可以写：“贵方与我方签订的《工程承包合同》（合同编号：XX-XX-XX）已经顺利完成，贵方按时、按质、按量地完成了合同规定的所有工作，并通过了我方的验收。”

2.履约保证金的数额和形式

　　在退还履约保函中，需要明确指出履约保证金的数额和形式。这部分内容需要与合同条款相一致，并注明履约保证金的形式，是现金、银行保函、担保函还是其他形式。例如，可以写：“根据合同规定，贵方提供了人民币 XX 万元的履约保证金，形式为银行保函。”

3.退还履约保证金的请求

　　在退还履约保函中，业主或发包方需要明确提出退还履约保证金的请求。这部分内容需要直接了当地提出退还履约保证金的诉求，并说明退还的方式和时间要求。例如，可以写：“现我方特此请求贵方按照合同规定和银行保函的要求，在收到本函后 XX 个工作日内，将履约保证金退还给我方。”

4.业主或发包方的信息和联系方式

　　在退还履约保函中，需要提供业主或发包方的详细信息和联系方式，以便于承包商或供货商联系和确认。这部分内容需要包括公司名称、地址、电话、传真、电子邮箱等信息。例如，可以写：“我方信息如下：公司名称：XX 有限公司；地址：XX 市 XX 区 XX 路 XX 号；电话：XX-XXXXXXX；传真：XX-XXXXXXX；电子邮箱：xxxx@xxx.com。”

二、退还履约保函模板的格式要求

　　退还履约保函模板的格式要求包括五个方面：

1.使用统一的信头和信纸

　　退还履约保函应该使用统一的公司信头和信纸，信头中应包括公司的名称、地址、电话、传真等信息。信纸应该是白色、A4 大小的纸张，不要使用有花纹或颜色鲜艳的信纸。

2.使用正文和结尾

　　退还履约保函的正文部分应该包括上文提到的内容，写完正文后，应该在结尾部分写上“此致”和公司名称，并空两行留下签字人的姓名和职位，以及日期的空格。例如：“此致

　　XX 有限公司

　　　　　　　　　　（空两行）

　　　　　　　　　　签字人：

　　　　　　　　　　职位：

　　　　　　　　　　日期：”

3.使用正式、规范的语言

　　退还履约保函是一种正式的商业文件，语言应该使用正式、规范的商业语言，避免使用口语化或过于随意的表达。同时，语言要简洁明了，避免长篇大论，直奔主题。

4.使用大写字母和阿拉伯数字

　　在退还履约保函中，涉及到金额、日期等重要信息时，应该使用大写字母和阿拉伯数字，以避免歧义和纠纷。例如，应该写“人民币贰拾万元整”而不是“20 万元”。

5.使用电子签名或手写签名

　　退还履约保函可以采用电子签名或手写签名。如果使用电子签名，应该使用符合法律规定的电子签名方式，并确保签名清晰可辨。如果使用手写签名，应该使用黑色或蓝色的墨水，确保签名清晰、无污迹。

三、退还履约保函模板示例

　　下面提供一个退还履约保函模板示例，供参考：

退还履约保函

　　致：XX 有限公司

　　贵方与我方签订的《工程承包合同》（合同编号：XX-XX-XX）已经顺利完成，贵方按时、按质、按量地完成了合同规定的所有工作，并通过了我方的验收。根据合同规定，贵方提供了人民币贰拾万元整（¥200,000.00）的履约保证金，形式为银行保函。

　　现我方特此请求贵方按照合同规定和银行保函的要求，在收到本函后五个工作日内，将履约保证金退还给我方。

　　我方信息如下：

　　公司名称：XX 有限公司

　　地址：XX 市 XX 区 XX 路 XX 号

　　电话：XX-XXXXXXX

　　传真：XX-XXXXXXX

　　电子邮箱：xxxx@xxx.com

此致

XX 有限公司

　　　　　　　　　　（空两行）

　　　　　　　　　　签字人：

　　　　　　　　　　职位：

　　　　　　　　　　日期：