履约保函是一份法律文件,由银行或担保公司出具,向收款人保证合同中的义务将得到履行。当承包商无法履行其合同义务时,收款人可以要求支付保函金额。为了记录履约保函的收到情况,通常需要出具收据。本指南将分步介绍如何撰写专业的履约保函收据。
在撰写收据之前,需要收集以下必要信息:
履约保函编号 收款人名称 承包商名称 合同金额 合同日期 保函金额 保函颁发日期 保函有效期 担保人名称 收据日期履约保函收据可以采用各种格式,包括印刷版、电子版或手写。选择最适合您需求的格式。
收据应包括以下内容:
开场白,例如“谨此收据确认收到”或“在此确认接收”。 履约保函编号,以标识所涵盖的保函。 收款人名称,即保函受益人。 承包商名称,即有义务履行合同的一方。 合同金额,即履约保函所担保的合同总金额。 合同日期,即合同签订的日期。 保函金额,即收款人在发生违约时可获得的最大付款金额。 保函颁发日期,即保函创建的日期。 保函有效期,即保函仍然有效的期限。 担保人名称,即签发保函的银行或担保公司。 收据日期,即收据签发的日期。如果需要,可以将履约保函收据副本和其他相关文件附在收据上。这些文件可能包括合同副本、保函副本和任何其他支持文件。
收据应由收款人签字并注明日期。这将作为收到履约保函的正式证明。
以下是履约保函收据的示例:
谨此收据确认收到 履约保函编号:12345678 收款人:ABC公司 承包商:XYZ公司 合同金额:100,000 美元 合同日期:2023 年 1 月 1 日 保函金额:50,000 美元 保函颁发日期:2023 年 2 月 1 日 保函有效期:至 2024 年 2 月 1 日 担保人:小明银行 收据日期:2023 年 3 月 1 日 签名:约翰·史密斯按照本指南中的步骤,您可以编写一份专业的履约保函收据,作为收到保函的正式记录。这份收据将为收款人提供收到保函的证明,并有助于在发生违约时保护其权利。